Når du bruker Avansert søk, som beskrevet i Definere et avansert søk, vises dialogboksen Avansert søk. Velg feltet i den første nedtrekkslisten, og velg deretter operatoren fra nedtrekkslisten Operator. Hvilke operatorer som er tilgjengelige, avhenger av hvilket felt du har valgt på den første nedtrekkslisten.
Når du velger et felt der du kan skrive inn tekst, for eksempel Emne, er følgende operatorer tilgjengelige:
Inneholder
Inneholder ikke
Starter med
Er lik
Ikke lik
Jokertegnene og bryterne som disse tekstbaserte operatorene støtter, er forskjellige, avhengig av operatoren som brukes. Du finner mer informasjon under Bruke jokertegn og brytere i avanserte søk og regler.
Hvis du vil ha mer informasjon om hver tekstbaserte operator, hvilke resultater de inkluderer, og alle andre operatorer, kan du se følgende tabell:
Operator |
Eksempel |
Resultat Inkluderer |
---|---|---|
= Er lik |
Elementtype = Post |
Bare postmeldinger. |
! Ikke lik |
Elementtype ! Avtale |
Alle elementtyper unntatt avtaler. Søk på enkelttegn. Støtter jokertegnene * og ?. Du kan inkludere tegnsetting, blanktegn og deler av ord. |
< Mindre enn |
Antall godtatt < 4 |
Elementer som færre enn 4 mottakere har godtatt. |
<= Mindre enn eller lik |
Antall godtatt <= 4 |
Elementer som 4 eller færre mottakere har godtatt. |
> Større enn |
Antall lest > 6 |
Elementer som mer enn 6 mottakere har lest. |
>= Større enn eller lik |
Antall lest >= 6 |
Elementer som 6 eller flere mottakere har lest. |
= Lik felt |
Antall godtatt = Mottakere totalt |
Elementer der antall mottakere som har godtatt, er lik totalt antall mottakere. |
! Ikke lik felt |
Antall lest ! Antall godtatt |
Elementer der antall mottakere som lar lest elementet, ikke er lik antall mottakere som har godtatt det. |
< Mindre enn felt |
Antall åpnet < Mottakere totalt |
Elementer der antall mottakere som har åpnet elementet, er mindre enn totalt antall mottakere. |
<= Mindre enn eller lik felt |
Antall åpnet <= Mottakere totalt |
Elementer der antall mottakere som har åpnet elementet, er mindre enn eller lik det totale antall mottakere. |
> Større enn felt |
Antall åpnet > Antall slettet |
Elementer der antall mottakere som har åpnet elementet, er større enn antall mottakere som har slettet elementet. |
>= Større enn eller lik felt |
Antall åpnet >= Antall slettet |
Elementer der antall mottakere som har åpnet elementet, er større enn eller lik antall mottakere som har slettet elementet. |
[ ] Inkluderer |
Elementstatus [] Fullført |
Elementer som er fullført. |
! Inkluderer ikke |
Elementstatus ! Godtatt |
Elementer som ikke er godtatt. |
[ ] Inneholder |
Fra [] Bill |
Elementer der feltet Fra inneholder "Bill", for eksempel elementer fra Bill Jones, Bill Smith og så videre. Søk på hele ord. Støtter ikke jokertegnene * og ?. Bryterne AND, OR og NOT støttes (med tilhørende tegnsetting &, | og !). Anførselstegn rundt en frase søker etter hele frasen. All annen tegnsetting ignoreres. Blanktegn tolkes som AND. |
[x] Inneholder ikke |
Fra [x] Bill |
Elementer der feltet Fra ikke inneholder "Bill", for eksempel elementer fra Bill Jones, Bill Smith og så videre. Søk på hele ord. Støtter ikke jokertegnene * og ?. Bryterne AND, OR og NOT støttes (med tilhørende tegnsetting &, | og !). Anførselstegn rundt en frase søker etter hele frasen. All annen tegnsetting ignoreres. Blanktegn tolkes som AND. |
|-> Starter med |
Til |-> kli |
Elementer der feltet Til begynner med "kli", for eksempel "Klientgruppe" eller "Klaus Halvorsen”. Søk på enkelttegn. Støtter jokertegnene * og ?. Du kan inkludere tegnsetting, blanktegn og deler av ord. |
= Er lik |
Emne = kunderapporter |
Elementer der Emne-feltet inneholder bare teksten "Kunderapporter.” Søk på enkelttegn. Støtter jokertegnene * og ?. Du kan inkludere tegnsetting, blanktegn og deler av ord. Med Emne-feltet kan du for eksempel bruke Er lik-operatoren og søke etter *rapport* og finne emnet Kunderapporter. |
= På |
Laget = I dag |
Elementer som ble sendt i dag. |
>= På eller etter |
Laget >= I går |
Elementer som ble sendt i går eller senere. |
> Etter |
Laget > I går |
Elementer som ble sendt senere enn, men ikke på, dagen i går. |
< Før |
Ferdig-/sluttdato < I morgen |
Oppgaver som har frist før i morgen. |
<= På eller før |
Ferdig-/sluttdato <= I morgen |
Oppgaver som har frist i morgen eller tidligere. |
-> Innenfor |
Ferdig-/sluttdato -> 3 dager |
Oppgaver som har frist i dag eller de neste dagene. |
<- Forrige |
Ferdig-/sluttdato <- 3 dager |
Oppgaver som hadde frist i dag eller en av de tre foregående dagene. |
= På dato |
Opprettet = 29.05.12 |
Elementer som ble opprettet den 29. mai 2012. |
> Etter dato |
Opprettet > 29.05.12 |
Elementer som ble opprettet etter den 29 mai 2012. |
>= På eller etter |
Opprettet >= 29.05.12 |
Elementer som ble opprettet den 29. mai 2012 eller senere. |
< Før |
Opprettet < 29.05.12 |
Elementer som ble opprettet før den 29 mai 2012. |
<= På eller før |
Opprettet <= 29.05.12 |
Elementer som ble opprettet den 29. mai 2012 eller tidligere. |