7.4 Ustawianie reguły nieobecności

Reguła nieobecności jest typem reguły odpowiedzi automatycznych. Gdy utworzysz i aktywujesz regułę nieobecności, program GroupWise zablokuje Twój kalendarz przez ustawienie zdarzeń całodniowych dla określonych dat na stan Nieobecny. Możesz ją również skonfigurować dla niepełnego dnia przez wyłączenie opcji Utwórz zdarzenie całodniowe i ustawienie reguły w taki sposób, by była stosowana do odbiorców zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych.

Aby utworzyć regułę nieobecności:

  1. Kliknij ikonę Ustawienia i wybierz opcję Reguła nieobecności.

  2. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Jeśli reguła dotyczy jednego dnia lub większej liczby pełnych dni, wybierz opcję Ustaw zakres dat i za pomocą formantów kalendarza ustaw daty Początek oraz Koniec.

    • Jeśli reguła dotyczy przedziału czasu w ciągu dnia, wybierz opcję Ustaw zakres dat i usuń zaznaczenie opcji Utwórz zdarzenie całodniowe. Ta druga czynność spowoduje otwarcie pól wyboru czasu.

      Skonfiguruj przedział czasu za pomocą pól wyboru.

  3. Wprowadź temat i tekst wiadomości odpowiednio w polach Temat i Wiadomość.

  4. W razie potrzeby skonfiguruj opcje na karcie Użytkownicy zewnętrzni.

  5. Kliknij przycisk Zapisz.

UWAGA:Reguła nieobecności jest domyślnie włączana po utworzeniu. Administrator może ją w każdej chwili wyłączyć. Pole wyboru Dołącz wiadomość otrzymaną od nadawcy jest również domyślnie włączone. Ta opcja pomaga zidentyfikować kontekst wymiany wiadomości e-mail w odpowiedziach.

Więcej informacji na temat reguły nieobecności można znaleźć w rozdziale Tworzenie reguły nieobecności w Podręczniku użytkownika klienta GroupWise.