7.5 Zarządzanie kategoriami

Kategorie oferują wygodny sposób organizowania przesyłek. Kategorię można przypisać do dowolnego elementu kalendarza lub przesyłki w skrzynce pocztowej. Użytkownik tworzy i dodaje kategorie oraz nadaje każdej kategorii kolor identyfikacyjny. Ustawione kolory są wyświetlane na liście przesyłek oraz w kalendarzu.

Lista kategorii jest udostępniana domyślnie i można ich używać jako dodatków do przesyłek na platformie GroupWise Web. Większość kategorii domyślnych ma przypisany kontekst „priorytet”, jednak można tworzyć kategorie niestandardowe do użycia w dowolnym kontekście, który może się przydać.

Aby zarządzać listą kategorii:

  1. Kliknij ikonę Ustawienia i wybierz opcję Zarządzaj kategoriami.

    Należy pamiętać, że dostęp do tej opcji można również uzyskać, klikając opcję Zarządzaj w menu rozwijanym Skategoryzuj na pasku narzędzi.

  2. Kliknij przycisk Dodaj, aby utworzyć nową kategorię, lub ikonę Usuń , aby usunąć kategorię z listy.

    Podczas dodawania nowej kategorii należy kliknąć ikonę kolorowego kółka, aby otworzyć okno wyboru koloru, a następnie kliknąć symbol zaznaczenia, aby zapisać nową kategorię.

    UWAGA:Edytowanie nazwy lub koloru istniejącej kategorii nie jest obecnie obsługiwane. Aby zmienić kategorię, należy ją usunąć i utworzyć w jej miejsce nową z odpowiednimi zmianami.