Aby zmniejszyć rozmiar skrzynki pocztowej, należy opróżnić lub wyczyścić przesyłki w skrzynce pocztowej. Zwykłe usunięcie przesyłek nie powoduje ich usunięcia z bazy danych. Przesyłki są przenoszone do kosza, z którego można je w razie potrzeby odzyskać. Gdy przesyłka zostanie „opróżniona” lub „wyczyszczona”, użytkownik nie może jej odzyskać.
Poniżej objaśniono dostępne opcje zmniejszania rozmiaru skrzynki pocztowej:
Opróżnianie kosza: Ta opcja jest dostępna bezpośrednio z panelu nawigacyjnego. Wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy ikonę Kosz, a następnie kliknąć opcję Opróżnij kosz.
Usuń i opróżnij: Ta opcja jest dostępna po kliknięciu prawym przyciskiem myszy lub na pasku narzędzi po zaznaczeniu jednej lub większej liczby przesyłek na liście. Zaznaczone przesyłki nie są wysyłane do kosza, ale są jednocześnie usuwane i czyszczone.
Więcej informacji na temat usuwania, opróżniania i czyszczenia przesyłek ze skrzynki pocztowej zawiera sekcja Usuwanie przesyłek i opróżnianie kosza.
Usuwanie z okna Rozmiar skrzynki pocztowej: Opcja Usuń jest dostępna, gdy w oknie Rozmiar skrzynki pocztowej są zaznaczone przesyłki.
Aby usunąć przesyłki w oknie Rozmiar skrzynki pocztowej:
Kliknij przycisk typu przesyłki: Kosz, Wysłane, Odebrane lub Przesyłki osobiste/robocze.
(Opcjonalnie) Kliknij nagłówek Rozmiar, aby odwrócić kolejność sortowania przesyłek.
Zaznacz jedną lub więcej przesyłek w tabeli danych i kliknij opcję Usuń u dołu okna dialogowego.
UWAGA:Sortowanie w oknie Rozmiar skrzynki pocztowej jest inne niż w przypadku listy folderów, dlatego niektóre przesyłki, które mają zostać usunięte, mogą nie być widoczne. W tym scenariuszu może pojawić się potrzeba wyszukania lub odfiltrowania przesyłek na liście folderów i wyczyszczenia niektórych przesyłek z tego miejsca.