38.0 Informacje o zadaniach

Zadanie to element, który ma termin oraz wymaga konkretnego działania. Można opublikować zadanie dla siebie lub zaakceptować zadanie od innej osoby.

Po zaakceptowaniu zadanie jest widoczne w kalendarzu od daty rozpoczęcia i przechodzi na każdy kolejny dzień. Kiedy upłynie termin zakończenia zadania, będzie ono wyświetlane w kalendarzu na czerwono.

Po zakończeniu zadania można je oznaczyć jako ukończone. Gdy zadanie zostanie oznaczone jako ukończone, nie będzie wyświetlane w kalendarzu na kolejne dni.

Inicjator przydzielonego zadania może skonfigurować powiadamianie przez program GroupWise o oznaczeniu zadania jako ukończone. (Aby otrzymywać powiadomienia, należy uruchomić program Notify.) W oknie Właściwości zadania pojawi się stan Ukończone wraz z datą i godziną oznaczenia zadania jako ukończone.

Jeśli chcesz wyświetlić listę zadań przydzielonych do innych osób, istnieją różne sposoby organizowania i filtrowania zadań w celu ich zbiorczego wyświetlenia. Oto kilka przykładów:

  • Tworzenie podfolderu: Utworzone zadania można przeciągać i upuszczać w odpowiednich folderach. W tym scenariuszu można utworzyć folder w skrzynce pocztowej i nazwać go na przykład „Przydzielone zadania”. Po utworzeniu folderu wystarczy przeciągnąć i upuścić wszystkie zadania wysyłane do innych osób z folderu Przesyłki wysłane do tego nowego folderu, a wszystkie będą tam wyświetlane każdorazowo przy otwarciu folderu.

  • Filtrowanie przesyłek wysłanych: Co się stanie, jeśli zapomnisz przenieść wysyłane zadania do nowego folderu? W tym scenariuszu możesz zawsze pozostawiać wysłane zadania w folderze Przesyłki wysłane, a następnie filtrować te przesyłki, aby wyświetlać tylko wysłane zadania. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:

    1. Kliknij pozycję Przesyłki wysłane w okienku nawigacji, a następnie wybierz opcję W folderze „Przesyłki wysłane”... z rozwijanego menu wyszukiwania na liście Przesyłki wysłane.

      Spowoduje to otwarcie wysuwanego panelu Wyszukiwanie.

    2. Kliknij pozycję Więcej opcji... w panelu Wyszukiwanie, aby otworzyć Filtr zaawansowany.

    3. Wybierz Typ przesyłki w pierwszym menu rozwijanym filtra zaawansowanego i pozostaw operator domyślny =.

    4. Wybierz Zadanie na liście Typ przesyłki (menu rozwijane) i kliknij przycisk OK, aby wyświetlić tylko zadania z listy Przesyłki wysłane.

  • Używanie i filtrowanie listy zadań: Ten przykład to swego rodzaju połączenie dwóch powyższych przykładów. Zamiast tworzyć nowy folder do przeciągnięcia wysłanych zadań, można przeciągnąć je do folderu Lista zadań po wysłaniu. W tym samym folderze znajdują się jednak zadania przydzielone Tobie i przydzielone przez Ciebie innym osobom. Aby wyświetlić tylko zadania przydzielone przez Ciebie innym osobom, wykonaj następujące czynności:

    1. Kliknij pozycję Lista zadań w okienku nawigacji, a następnie wybierz opcję W folderze „Lista zadań”... z rozwijanego menu wyszukiwania na liście zadań.

    2. Kliknij pozycję Więcej opcji... w panelu Wyszukiwanie, aby otworzyć Filtr zaawansowany.

    3. Wybierz Typ przesyłki w pierwszym menu rozwijanym filtra zaawansowanego i pozostaw operator domyślny =.

    4. Wybierz Zadanie z listy Typ przesyłki (menu rozwijane).

    5. Zmień operator Koniec na I.

    6. Wybierz pozycję Do w nowym menu rozwijanym i kliknij przycisk OK aby wyświetlić tylko te zadania, które zostały wysłane „do” osób.