Os filtros funcionam de maneira bastante semelhante à sala de correio em uma grande empresa. Eles reúnem, classificam e distribuem mensagens às várias pastas. Além disso, vários filtros podem executar diversas ações que podem afetar a mesma mensagem de diferentes maneiras. Por exemplo, os filtros podem colocar cópias de uma mensagem em várias pastas ou manter uma cópia e enviar outra a terceiros.
Clique em Ferramentas > Filtros.
Clique em Adicionar.
Digite um nome para o filtro no campo Nome da Regra.
Defina os critérios para o filtro na seção Se.
Para cada critério do filtro, primeiro selecione as partes da mensagem a serem filtradas:
Remetente: O endereço do remetente.
Destinatário: Os destinatários da mensagem.
Assunto: A linha de assunto da mensagem.
Cabeçalho Específico: Qualquer cabeçalho, inclusive cabeçalhos personalizados.
Se uma mensagem usar um cabeçalho mais de uma vez, o Evolution levará em conta apenas a primeira instância, mesmo que a mensagem defina o cabeçalho de forma diferente na segunda vez. Por exemplo, se uma mensagem declarar o cabeçalho Reenviado de: como "engenharia@rupertcorp.com" e indicá-lo novamente como "marketing@rupertcorp.com", o Evolution executará a filtragem como se a segunda declaração não tivesse ocorrido. Para filtrar em mensagens que usam cabeçalhos várias vezes, adote uma expressão regular.
Corpo da Mensagem: Pesquisa no texto real da mensagem.
Expressão: (Apenas para programadores) Faz a correspondência com uma mensagem de acordo com uma expressão que você desenvolve na linguagem Scheme, usada para definir filtros no Evolution.
Data de Envio: Filtra mensagens de acordo com a data em que foram enviadas. Primeiro, escolha as condições às quais a mensagem deve atender, como ser anterior ou posterior a uma determinada hora. Em seguida, escolha a hora. Quando é executado, o filtro compara a marcação de horário das mensagens com o relógio do sistema ou com uma hora e uma data específicas que você escolhe em um calendário. Também é possível pesquisar uma mensagem em uma faixa de tempo relativa ao filtro, como de dois a quatro dias atrás.
Data de Recebimento: Funciona como a opção Data de Envio, com a diferença de que compara a hora em que você recebeu a mensagem com as datas que você especificar.
Rótulo: As mensagens podem ter os rótulos Importante, Trabalho, Pessoal, Tarefas Pendentes ou Mais Tarde. Você pode definir tabelas com outros filtros ou manualmente.
Pontuação: Define a pontuação da mensagem como qualquer número inteiro maior que 0. Você pode usar um filtro para definir ou mudar a pontuação de uma mensagem e, depois, configurar outro filtro para mover as mensagens pontuadas. A pontuação de uma mensagem não se baseia em algo específico, é simplesmente um número que você pode atribuir a mensagens para que outros filtros possam processá-las.
Tamanho: Classifica com base no tamanho da mensagem em kilobytes.
Status: Filtra de acordo com o status de uma mensagem. O status pode ser Respondida, Rascunho, Importante, Lida ou Indesejada.
Sinalizada: Verifica se a mensagem está sinalizada para acompanhamento.
Anexos: Cria um filtro com base na existência de um anexo para o e-mail.
Lista de Discussão: Filtra com base na lista de discussão que originou a mensagem. Esse filtro pode ignorar mensagens de alguns servidores de lista, porque verifica o cabeçalho X-BeenThere, usado para identificar listas de discussão ou outros redistribuidores de correio. As mensagens de servidores de listas que não definem X-BeenThere corretamente não são detectadas pelos filtros.
Correspondência de Expressão Regular: Se você estiver familiarizado com a opção regex (expressão regular), ela permitirá pesquisar padrões complexos de letras, para que você encontre, por exemplo, todas as palavras iniciadas com a e terminadas em m que tiverem de seis a quinze letras ou todas as mensagens que apresentarem um cabeçalho específico duas vezes. Para obter informações sobre como usar expressões regulares, consulte a página do manual correspondente ao comando grep.
Conta de Origem: Filtra mensagens de acordo com o servidor do qual você as recebeu. Isso é bastante útil se você usar várias contas de correio POP.
Direcionar para Programa: O Evolution pode usar um comando externo para processar uma mensagem e, em seguida, processá-la com base no valor de retorno. Os comandos usados dessa maneira devem retornar um inteiro. Essa opção normalmente é usada para adicionar um filtro externo de mensagens indesejadas.
Teste de Mensagens Indesejadas: Filtra com base nos resultados do teste de mensagens indesejadas.
Selecionar Critérios para a Condição: Se desejar ter vários critérios para o filtro, clique em Adicionar Critério e repita a etapa 4.
Selecione as Ações para o filtro na seção Então: Selecione qualquer uma das opções a seguir.
Mover para Pasta: Move a mensagem para a pasta que você especificar. Clique aqui para selecionar a pasta de destino.
Copiar para Pasta: Coloca uma cópia da mensagem na pasta que você especificar. Clique aqui para selecionar a pasta de destino.
Excluir: Marca a mensagem para exclusão. A mensagem pode ser recuperada até que você a elimine manualmente ou esvazie a lixeira.
Parar Processamento: Selecione essa opção se desejar que todos os outros filtros ignorem a mensagem.
Atribuir Pontuação: Atribui à mensagem uma pontuação numérica.
Ajustar Pontuação: Muda a pontuação numérica de acordo com o valor que você definir.
Definir Status: Define o status da mensagem. O status pode ser Respondida, Rascunho, Importante, Lida ou Indesejada.
Status Indefinido: Se a mensagem tiver um valor de status, ele se tornará indefinido. Se o valor de status não estiver definido, não ocorrerá nada.
Reproduzir Som: Selecione um arquivo de som para que o Evolution o reproduza.
Direcionar para Programa: Envia a mensagem ao programa de sua escolha. Nenhum valor de retorno é esperado. Esse recurso pode ser usado para criar publicações automáticas de mensagens de e-mail na Web ou para executar processamento posterior extra de mensagens não suportadas pelo Evolution.
Clique em Adicionar Ação se precisar de várias ações.
Clique em OK duas vezes.
Há um atalho fácil para filtrar ou criar vFolders rapidamente.
Clique o botão direito do mouse na mensagem na lista de e-mail.
Selecione um dos itens no submenu Criar Regra da Mensagem.
A criação de uma regra com base em uma mensagem abre a ferramenta de criação de filtros com algumas das informações sobre a mensagem já preenchidas, para sua conveniência.
Se você tiver vários filtros que correspondam a uma única mensagem, todos eles serão aplicados à mensagem em ordem, a menos que um deles tenha a ação Parar Processamento. Se você usar essa ação em um filtro, as mensagens que ele afetar não serão afetadas por outros filtros.
Quando você abre a caixa de diálogo Filtros, é mostrada a lista dos filtros, classificados na ordem em que serão aplicados. Você pode movê-los para cima e para baixo na lista de prioridade clicando nos botões Para Cima e Para Baixo.
Clique em Ferramentas > Filtros.
Selecione o filtro a ser editado e clique em Editar.
Faça as correções desejadas e clique em OK duas vezes.
Clique em Ferramentas > Filtros.
Selecione o filtro a ser removido e clique em Remover.
Clique em OK.