Criar regras para organizar mensagens automaticamente

Os filtros funcionam de maneira bastante semelhante à sala de correio em uma grande empresa. Eles reúnem, classificam e distribuem mensagens às várias pastas. Além disso, vários filtros podem executar diversas ações que podem afetar a mesma mensagem de diferentes maneiras. Por exemplo, os filtros podem colocar cópias de uma mensagem em várias pastas ou manter uma cópia e enviar outra a terceiros.


Criando novas regras de filtro

  1. Clique em Ferramentas > Filtros.

  2. Clique em Adicionar.

  3. Digite um nome para o filtro no campo Nome da Regra.

  4. Defina os critérios para o filtro na seção Se.

    Para cada critério do filtro, primeiro selecione as partes da mensagem a serem filtradas:

    Remetente: O endereço do remetente.

    Destinatário: Os destinatários da mensagem.

    Assunto: A linha de assunto da mensagem.

    Cabeçalho Específico: Qualquer cabeçalho, inclusive cabeçalhos personalizados.

    Se uma mensagem usar um cabeçalho mais de uma vez, o Evolution levará em conta apenas a primeira instância, mesmo que a mensagem defina o cabeçalho de forma diferente na segunda vez. Por exemplo, se uma mensagem declarar o cabeçalho Reenviado de: como "engenharia@rupertcorp.com" e indicá-lo novamente como "marketing@rupertcorp.com", o Evolution executará a filtragem como se a segunda declaração não tivesse ocorrido. Para filtrar em mensagens que usam cabeçalhos várias vezes, adote uma expressão regular.

    Corpo da Mensagem: Pesquisa no texto real da mensagem.

    Expressão: (Apenas para programadores) Faz a correspondência com uma mensagem de acordo com uma expressão que você desenvolve na linguagem Scheme, usada para definir filtros no Evolution.

    Data de Envio: Filtra mensagens de acordo com a data em que foram enviadas. Primeiro, escolha as condições às quais a mensagem deve atender, como ser anterior ou posterior a uma determinada hora. Em seguida, escolha a hora. Quando é executado, o filtro compara a marcação de horário das mensagens com o relógio do sistema ou com uma hora e uma data específicas que você escolhe em um calendário. Também é possível pesquisar uma mensagem em uma faixa de tempo relativa ao filtro, como de dois a quatro dias atrás.

    Data de Recebimento: Funciona como a opção Data de Envio, com a diferença de que compara a hora em que você recebeu a mensagem com as datas que você especificar.

    Rótulo: As mensagens podem ter os rótulos Importante, Trabalho, Pessoal, Tarefas Pendentes ou Mais Tarde. Você pode definir tabelas com outros filtros ou manualmente.

    Pontuação: Define a pontuação da mensagem como qualquer número inteiro maior que 0. Você pode usar um filtro para definir ou mudar a pontuação de uma mensagem e, depois, configurar outro filtro para mover as mensagens pontuadas. A pontuação de uma mensagem não se baseia em algo específico, é simplesmente um número que você pode atribuir a mensagens para que outros filtros possam processá-las.

    Tamanho: Classifica com base no tamanho da mensagem em kilobytes.

    Status: Filtra de acordo com o status de uma mensagem. O status pode ser Respondida, Rascunho, Importante, Lida ou Indesejada.

    Sinalizada: Verifica se a mensagem está sinalizada para acompanhamento.

    Anexos: Cria um filtro com base na existência de um anexo para o e-mail.

    Lista de Discussão: Filtra com base na lista de discussão que originou a mensagem. Esse filtro pode ignorar mensagens de alguns servidores de lista, porque verifica o cabeçalho X-BeenThere, usado para identificar listas de discussão ou outros redistribuidores de correio. As mensagens de servidores de listas que não definem X-BeenThere corretamente não são detectadas pelos filtros.

    Correspondência de Expressão Regular: Se você estiver familiarizado com a opção regex (expressão regular), ela permitirá pesquisar padrões complexos de letras, para que você encontre, por exemplo, todas as palavras iniciadas com a e terminadas em m que tiverem de seis a quinze letras ou todas as mensagens que apresentarem um cabeçalho específico duas vezes. Para obter informações sobre como usar expressões regulares, consulte a página do manual correspondente ao comando grep.

    Conta de Origem: Filtra mensagens de acordo com o servidor do qual você as recebeu. Isso é bastante útil se você usar várias contas de correio POP.

    Direcionar para Programa: O Evolution pode usar um comando externo para processar uma mensagem e, em seguida, processá-la com base no valor de retorno. Os comandos usados dessa maneira devem retornar um inteiro. Essa opção normalmente é usada para adicionar um filtro externo de mensagens indesejadas.

    Teste de Mensagens Indesejadas: Filtra com base nos resultados do teste de mensagens indesejadas.

    Selecionar Critérios para a Condição: Se desejar ter vários critérios para o filtro, clique em Adicionar Critério e repita a etapa 4.

    Selecione as Ações para o filtro na seção Então: Selecione qualquer uma das opções a seguir.

  5. Clique em Adicionar Ação se precisar de várias ações.

  6. Clique em OK duas vezes.

Há um atalho fácil para filtrar ou criar vFolders rapidamente.

  1. Clique o botão direito do mouse na mensagem na lista de e-mail.

  2. Selecione um dos itens no submenu Criar Regra da Mensagem.

    A criação de uma regra com base em uma mensagem abre a ferramenta de criação de filtros com algumas das informações sobre a mensagem já preenchidas, para sua conveniência.


Criando um filtro de mensagens

Se você tiver vários filtros que correspondam a uma única mensagem, todos eles serão aplicados à mensagem em ordem, a menos que um deles tenha a ação Parar Processamento. Se você usar essa ação em um filtro, as mensagens que ele afetar não serão afetadas por outros filtros.

Quando você abre a caixa de diálogo Filtros, é mostrada a lista dos filtros, classificados na ordem em que serão aplicados. Você pode movê-los para cima e para baixo na lista de prioridade clicando nos botões Para Cima e Para Baixo.


Editando filtros

  1. Clique em Ferramentas > Filtros.

  2. Selecione o filtro a ser editado e clique em Editar.

  3. Faça as correções desejadas e clique em OK duas vezes.


Apagando filtros

  1. Clique em Ferramentas > Filtros.

  2. Selecione o filtro a ser removido e clique em Remover.

  3. Clique em OK.