Usando vFolders

Se os filtros não forem suficientemente flexíveis, ou se você precisar realizar a mesma pesquisa repetidas vezes, considere o uso de uma vFolder. As vFolders, ou pastas virtuais, são uma maneira avançada de ver suas mensagens de e-mail no Evolution. Se você recebe muitas mensagens ou se freqüentemente se esquece do local em que colocou as mensagens, as vFolders podem ajudá-lo a manter-se organizado.

Uma vFolder é, na verdade, um híbrido de todas as outras ferramentas organizacionais: ela se parece com uma pasta, funciona como uma pesquisa e você a configura como um filtro. Em outras palavras, uma pasta convencional realmente contém mensagens, mas uma vFolder é uma tela de mensagens que podem estar em várias pastas diferentes. As mensagens que ela contém são determinadas dinamicamente por meio de um conjunto de critérios que você escolhe antecipadamente.

À medida que mensagens que atendem aos critérios da vFolder chegam ou são apagadas, o Evolution ajusta automaticamente o conteúdo da vFolder. Quando você apaga uma mensagem, ela é apagada da pasta em que realmente existe, assim como das vFolders que a exibem.

A pasta Sem Correspondência é o oposto de outras vFolders: ela exibe todas as mensagens que não aparecem nas outras vFolders.

Se você usar um armazenamento remoto de e-mail, como IMAP ou o Microsoft Exchange, e tiver criado vFolders para pesquisá-las, a pasta Sem Correspondência também pesquisará as pastas remotas. Se você não criar vFolders que pesquisem armazenamentos remotos de mensagens, a pasta Sem Correspondência também não pesquisará nelas.

Considere este exemplo de uso de pastas, pesquisas e vFolders: para organizar sua caixa de correio, Jim configura uma pasta virtual para e-mails de sua amiga e colega Anna. Ele tem outra vFolder para mensagens que contêm novell.com no endereço e Evolution na linha de assunto. Portanto, ele pode manter um registro do que os colegas de trabalho lhe enviam sobre o Evolution. Se Anna lhe enviar uma mensagem sobre algum assunto não relacionado ao Evolution, ela aparecerá apenas na vFolder "Anna". Quando Anna envia-lhe mensagens sobre a interface do usuário do Evolution, ele pode consultar a mensagem na vFolder "Anna" e na vFolder "Discussão Interna sobre o Evolution".

Criando uma vFolder

1. Clique em Ferramentas > Editor de Pastas Virtuais.

2. Clique em Adicionar.

   
   

3. Digite o nome da vFolder no campo Nome da Regra.

4. Selecione os critérios de pesquisa. Para cada critério, selecione primeiro qual das seguintes partes da mensagem você deseja que a pesquisa examine. Os critérios são semelhantes aos usados para filtros.

   Remetente: O endereço do remetente.

   Destinatários: Os destinatários da mensagem.

   Assunto: A linha de assunto da mensagem.

   Corpo da Mensagem: Pesquisa no texto real da mensagem.

   Expressão: (Apenas para programadores) Faz a correspondência com uma mensagem de acordo com uma expressão que você desenvolve na linguagem Scheme, usada para definir filtros no Evolution.

   Data de Envio: Filtra mensagens de acordo com a data em que foram enviadas. Primeiro, escolha as condições às quais a mensagem deve atender, como ser anterior ou posterior a uma determinada hora. Em seguida, escolha a hora. Quando é executado, o filtro compara a marcação de horário das mensagens com o relógio do sistema ou com uma hora e uma data específicas que você escolhe em um calendário. Também é possível pesquisar uma mensagem em uma faixa de tempo relativa ao filtro, como de dois a quatro dias atrás.

   Data de Recebimento: Funciona como a opção Data de Envio, com a diferença de que compara a hora em que você recebeu a mensagem com as datas que você especificar.

   Rótulo: As mensagens podem ter os rótulos Importante, Trabalho, Pessoal, Tarefas Pendentes ou Mais Tarde. Você pode definir rótulos com outros filtros ou manualmente.

   Pontuação: Define a pontuação da mensagem como qualquer número inteiro maior que 0. Você pode usar um filtro para definir ou mudar a pontuação de uma mensagem e, depois, configurar outro filtro para mover as mensagens pontuadas. A pontuação de uma mensagem não se baseia em algo específico, é simplesmente um número que você pode atribuir a mensagens para que outros filtros possam processá-las.

   Tamanho: Classifica com base no tamanho da mensagem em kilobytes.

   Status: Filtra de acordo com o status de uma mensagem. O status pode ser Respondida, Rascunho, Importante, Lida ou Indesejada.

   Sinalizada: Verifica se a mensagem está sinalizada para acompanhamento.

   Anexos: Cria um filtro com base na existência de um anexo para o e-mail.

   Lista de Discussão: Filtra com base na lista de discussão que originou a mensagem. Esse filtro pode ignorar mensagens de alguns servidores de lista, porque verifica o cabeçalho X-BeenThere, usado para identificar listas de discussão ou outros redistribuidores de correio. As mensagens de servidores de listas que não definem X-BeenThere corretamente não são detectadas pelos filtros.

5. Selecione as pastas que serão pesquisadas por essa vFolder. As opções são:

   Somente Pastas Específicas: Usa pastas individuais para a origem da vFolder.

   Todas as Pastas Locais: Usa todas as pastas locais da origem da vFolder, além das pastas individuais selecionadas.

   Todas as Pastas Remotas Ativas: As pastas remotas serão consideradas ativas se você estiver conectado ao servidor. É necessário estar conectado ao servidor de correio para que a vFolder inclua mensagens dessa origem, além das pastas individuais selecionadas.

   Todas as Pastas Locais e Remotas Ativas: Usa todas as pastas locais e remotas ativas da origem da vFolder, além das pastas individuais selecionadas.

6. Clique em OK.