A tabela a seguir mostra as ações que você pode executar configurando regras:
Tabela 8-1 Ações que podem ser executadas por uma regra
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Ação |
Resultado |
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Férias |
Envia uma resposta automática ao remetente de qualquer novo item. Por exemplo, se você precisar se ausentar do escritório por vários dias, a regra poderá enviar uma resposta indicando quando você estará de volta. As respostas são enviadas apenas uma vez por remetente. |
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Apagar |
Apaga ou recusa qualquer item quando as condições da regra são atendidas. Por exemplo, caso você nunca esteja disponível para reuniões em um determinado dia da semana, sua regra poderá recusar qualquer compromisso programado para esse dia. |
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Encaminhar |
Encaminha os itens para um ou mais usuários quando as condições da regra são atendidas. Por exemplo, se estiver em uma equipe principal, você poderá ter uma regra para encaminhar atas de reunião aos integrantes de outras equipes. |
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Mover para Pasta |
Move os itens para uma pasta quando as condições da regra são atendidas. Por exemplo, você poderá mover todos os itens que contenham determinadas palavras da caixa Assunto para uma pasta comum. |
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Responder |
Envia uma resposta preparada ao remetente quando as condições da regra são atendidas. Por exemplo, se você precisar se ausentar do escritório por vários dias, a regra poderá enviar uma resposta aos itens recebidos indicando quando você estará de volta. Você também pode usar Definir Condições para impedir que as respostas sejam enviadas a servidores de listas de correio e outros grupos extensos. |