Tarefa é um item com data de vencimento e que requer uma ação específica. Você pode publicar uma tarefa para si próprio ou aceitar uma tarefa de outra pessoa.
Uma vez aceita, a tarefa aparece no Calendário em sua data de início e é transferida para cada dia subsequente. Após a data de término, a tarefa é exibida em vermelho no Calendário.
Depois de terminar uma tarefa, você pode marcá-la como concluída. Ao ser marcada como concluída, a tarefa não será mais transferida para o dia seguinte no Calendário.
Como originador de uma tarefa atribuída, você pode fazer com que o GroupWise lhe envie uma notificação quando a tarefa for marcada como concluída. (É preciso que o Notify esteja sendo executado para que você receba a notificação.) Um status Concluído, incluindo a data e o horário em que a tarefa foi marcada como tal, é colocado na janela Propriedades da tarefa.
Para listar as tarefas que você atribuiu a outras pessoas, há diferentes maneiras de organizar e filtrar as tarefas para listá-las de forma agregada. Observe os seguintes exemplos:
Criar uma subpasta: Você pode arrastar e soltar as tarefas criadas nas pastas aplicáveis. Nesse cenário, você pode criar uma pasta em Caixa de Correio e dar a ela o nome "Tarefas Atribuídas". Com a pasta criada, basta arrastar e soltar todas as tarefas que você enviou para outras pessoas de Itens Enviados nessa nova pasta, e todas elas estarão listadas lá sempre que você abrir a pasta.
Filtrar Itens Enviados: O que acontece se você esquecer de mover as tarefas enviadas para uma nova pasta? Nesse cenário, convém sempre deixar as tarefas enviadas na pasta Itens Enviados e, em seguida, filtrar esses itens para ver apenas as tarefas que você enviou. Para fazer isso, siga estas etapas:
Clique em Itens Enviados no painel de navegação e selecione Na pasta "Itens Enviados"... no menu suspenso de pesquisa na lista Itens Enviados.
Isso abrirá o painel deslizante Encontrar.
Clique em Mais opções... no painel Encontrar para abrir o Filtro Avançado.
Selecione o Tipo de Item no primeiro menu suspenso do Filtro Avançado e mantenha o operador padrão =.
Escolha Tarefa na lista Tipo de Item (menu suspenso) e clique em OK para exibir apenas as tarefas na lista Itens Enviados.
Usar e filtrar a Lista de Tarefas: Este exemplo é uma espécie de combinação dos dois exemplos acima. Em vez de criar uma nova pasta para a qual arrastar as tarefas enviadas, você pode arrastá-las para a pasta Lista de Tarefas após enviá-las. No entanto, agora você tem tarefas atribuídas a você e tarefas que você atribuiu a outras pessoas listadas na mesma pasta. Para mostrar apenas as tarefas que você atribuiu a outras pessoas, siga estas etapas:
Clique em Lista de Tarefas no painel de navegação e selecione Na pasta "Lista de Tarefas"... no menu suspenso de pesquisa na Lista de Tarefas.
Clique em Mais opções... no painel Encontrar para abrir o Filtro Avançado.
Selecione o Tipo de Item no primeiro menu suspenso do Filtro Avançado e mantenha o operador padrão =.
Escolha Tarefa na lista Tipo de Item (menu suspenso).
Mude o operador Fim para E.
Selecione Para no novo menu suspenso e clique em OK para listar apenas as tarefas que você enviou "para" as pessoas.