7.4 Definindo a regra de fora do escritório

Uma regra de fora do escritório é um tipo de regra de resposta automática. Quando você cria e ativa uma regra Fora do Escritório, o GroupWise bloqueia o seu calendário com Eventos do Dia Inteiro nas datas especificadas e mostra você com o status Fora do Escritório. Você também pode configurá-la para um dia parcial desabilitando Criar evento do dia inteiro e definir a regra para ser aplicada a destinatários internos e externos.

Para criar uma regra de Fora do Escritório:

  1. Clique no ícone de Configurações e selecione Regra de Fora do Escritório.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Se a regra for para um ou mais dias inteiros, selecione Definir faixa de datas e use os widgets de calendário para definir as datas de Início e de Término.

    • Se a regra for para um bloco de horários em um dia, selecione Definir faixa de datas e anule a seleção de Criar evento do dia inteiro. A última ação abre as caixas de seleção de horário.

      Configure uma faixa de horários nas caixas de seleção.

  3. Insira um assunto e qualquer texto de mensagem nos campos Assunto e Mensagem, respectivamente.

  4. Se necessário, configure as opções na guia Usuários Externos.

  5. Clique em Salvar.

NOTA:Por padrão, a regra de Fora do Escritório está habilitada quando você a cria. É possível desabilitá-la a qualquer momento. A caixa de seleção Incluir mensagem recebida do remetente também está habilitada por padrão. Essa opção ajuda a identificar o contexto da troca de e-mails nas respostas.

Para obter mais informações sobre a Regra Fora do Escritório, consulte Criando uma regra de fora do escritório no Guia do Usuário do Cliente do GroupWise.