6.1 Sobre a pesquisa de diretórios
Você pode usar a página Pesquisa de Diretórios para pesquisar usuários, grupos ou equipes digitando critérios de pesquisa ou usando critérios de pesquisa anteriormente gravados.
Por exemplo, suponha que Timothy Swan (Diretor de Marketing) precise procurar informações sobre alguém em sua organização. Ele vai para a página Pesquisa de Diretórios e vê isto por padrão:
Figura 6-1 Página Pesquisa de Diretórios
Ele ainda não tem pesquisas gravadas para selecionar; portanto, seleciona .
Há um usuário que ele deseja contatar, cujo nome começa com a letra C, mas ele não lembra do nome completo. Ele precisa apenas especificar uma pesquisa básica com este critério:
Figura 6-2 Especificar um critério de pesquisa na página Lista de Pesquisa
Os resultados da pesquisa são exibidos, permitindo que Timothy examine e trabalhe com suas informações solicitadas. Por padrão, informações da guia são exibidas:
Figura 6-3 Resultados da Pesquisa
Timothy clica na guia nos resultados da pesquisa para obter outra tela com as informações. Ele se lembra de que a pessoa que está procurando trabalha para Kip Keller; portanto, restringe a pesquisa para Cal Central:
Figura 6-4 Usar guias para mudar as telas de resultados de pesquisa
Além das guias de diferentes telas, a página de resultados da pesquisa fornece links e botões para a execução de ações nas respectivas informações. Você pode:
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Classificar as linhas de informações clicando nos cabeçalhos das colunas
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Exibir os detalhes (página Perfil) de um usuário ou grupo clicando em sua linha
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Enviar um novo e-mail a um usuário clicando no ícone de e-mail na linha desse usuário
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Gravar a pesquisa para futura reutilização
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Exportar os resultados para um arquivo de texto
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Revisar a pesquisa mudando seus critérios
Durante a geração de resultados da pesquisa, talvez mais de uma pesquisa básica seja necessária para descrever as informações desejadas. Você pode usar uma pesquisa avançada para especificar critérios complexos.
Se houver uma pesquisa avançada que você precise realizar novamente, é possível retê-la como uma pesquisa gravada. As pesquisas gravadas são também úteis para pesquisas básicas realizadas com freqüência. Por exemplo, Timothy Swan adicionou algumas pesquisas gravadas que ele usa com freqüência:
Figura 6-5 Pesquisas gravadas, na página Lista de Pesquisa
