A ação
permite especificar as solicitações de recursos com as quais os membros de sua equipe não estão disponíveis para trabalhar. Durante o período em que você ou os membros de sua equipe não estão disponíveis, as solicitações de recursos desse tipo são encaminhadas à fila do indicado.Você pode especificar a disponibilidade de cada solicitação de recurso de forma individual ou global. Você só pode especificar a disponibilidade dos usuários cujos indicados já foram atribuídos.
Clique em
no grupo de ações .Clique em
para selecionar uma equipe para a qual você tenha sido designado como gerente.A lista de equipes inclui equipes cujos gerentes têm permissão para definir a disponibilidade (especificados na definição da equipe), assim como equipes em que a opção de definir a disponibilidade foi desabilitada. Se a definição da equipe não permitir que os gerentes definam a disponibilidade, o gerente ainda poderá ver configurações de disponibilidade definidas para os membros da equipe pelo administrador ou por um gerente de outra equipe à qual esses usuários pertençam. No entanto, o gerente da equipe não pode editar ou apagar essas configurações, ver seus detalhes ou criar novas atribuições de disponibilidade.
Se você for um Administrador de Aplicativo de Aprovisionamento, não verá a caixa
.Clique em
.Clique no nome de um
para selecioná-lo e clique em .Dependendo de como a equipe tiver sido definida, talvez haja um ícone ao lado da caixa de seleção , em vez de uma lista de membros da equipe. Nesse caso, clique no ícone para abrir a janela Pesquisa de Objetos. Especifique critérios de pesquisa para o membro da equipe, clique em e selecione o membro da equipe.
As configurações de disponibilidade do membro da equipe selecionado, se houver, serão exibidas.
Para ver mais detalhes sobre um recurso específico associado a uma atribuição de disponibilidade, clique no nome do recurso:
A página exibirá então uma janela pop-up que fornece informações sobre a atribuição de delegação:
Essas informações são particularmente úteis em situações em que o mesmo nome de recurso aparece mais de uma vez na lista de configurações de disponibilidade.
Clique em
O botão
é habilitado somente para as equipes cujos gerentes têm permissão para definir configurações de disponibilidade para seus membros.Especifique o status selecionando uma das opções da lista suspensa
:Especifique o período em que o membro da equipe não está disponível:
Especifique o início do período digitando a data e a hora de início na caixa
ou clicando no calendário e selecionando a data e a hora.Especifique o término do período clicando em um dos seguintes botões:
Especifique se deseja enviar notificações por e-mail a outros usuários preenchendo estes campos:
Selecione uma ou mais solicitações na caixa de listagem
e clique em .Nessa tela, selecione os tipos de solicitações que o membro da equipe não aceitará durante o período em que estiver indisponível. Essa ação tem como efeito a delegação dessas solicitações a outros usuários.
Cada solicitação adicionada é incluída na caixa de listagem
.Se você adicionar várias solicitações para esse período, cada uma delas será tratada como um objeto individual que poderá ser editado separadamente.
Para indicar que este cenário de disponibilidade se aplica a todos os tipos de solicitações, clique em
em vez de selecionar os tipos de solicitação individualmente.A caixa de seleção
só estará disponível quando o tipo de solicitação para a atribuição de delegação estiver definido como .Para remover uma solicitação da lista, clique em
.Clique em Submeter para gravar suas mudanças.