Se você preferir, o Novell iFolder pode utilizar uma frase secreta de criptografia como o código para criptografar os dados no servidor e durante a transmissão. Após definir a frase secreta de criptografia, será preciso digitá-la sempre que você efetuar login no servidor iFolder.
Os arquivos no diretório local do Novell iFolder residem na estação de trabalho como texto puro e no servidor iFolder como texto criptografado. Para garantir a segurança e a privacidade durante a transmissão e o armazenamento, o iFolder criptografa os arquivos utilizando a frase secreta de criptografia especificada durante a instalação do cliente iFolder.
A criptografia ocorre antes de os arquivos deixarem a estação de trabalho e seguirem com segurança por uma conexão de Internet, para que o upload e o armazenamento desses arquivos seja feito no servidor iFolder. Os arquivos permanecem criptografados no servidor iFolder e durante os downloads para as estações de trabalho. O cliente iFolder decodifica os arquivos do download conforme eles chegam nas estações de trabalho locais.
Após efetuar login no iFolder com êxito, é aberta a caixa de diálogo Frase secreta do Novell iFolder na qual é possível digitar sua frase secreta de criptografia.
Se você preferir, o iFolder pode lembrar sua frase secreta. Na próxima vez em que o processo de login for iniciado, essa troca de frase secreta será feita automaticamente; nenhuma caixa de diálogo será exibida.
Para desativar a troca automática da frase secreta, clique o botão direito do mouse no ícone do iFolder; clique em Informações sobre a conta > Preferências, desmarque a caixa de seleção Lembrar frase secreta e, em seguida, clique em Aplicar.
A recuperação de frase secreta de criptografia é uma opção que pode ser definida durante o processo de instalação, se o administrador do iFolder a habilitar. Essa opção é altamente recomendada, pois permite que o administrador do iFolder ajude você a acessar seus arquivos no servidor iFolder caso você esqueça a sua frase secreta de criptografia do iFolder.
Alguns administradores do iFolder ativam a recuperação da frase secreta como padrão, tornando-a obrigatória para todos os usuários. Nesse caso, eles podem revelar sua frase secreta de criptografia após a autenticação da sua identidade.
Como a frase secreta de criptografia é digitada apenas quando o login é efetuado com êxito, depois que o ID do usuário e a senha são informados, não há problema se você tentar várias vezes. No entanto, se você não conseguir lembrar da sua frase secreta de criptografia e tiver ativado a opção de recuperação de frase secreta, o administrador poderá lhe enviar uma dica para ajudá-lo a se lembrar.
Se você tiver desativado a opção de recuperação da frase secreta, só restará ao administrador do iFolder a alternativa de redefinir sua conta. No entanto, isso significa que os arquivos no servidor iFolder serão apagados com os metadados sobre a sua conta. A única cópia correta dos seus dados reside no diretório local do iFolder mais recente entre as estações de trabalho.
Antes que a sua conta do servidor seja redefinida pelo administrador, efetue logout de todas as sessões cliente com o servidor iFolder. Após a redefinição, efetue login no servidor iFolder a partir da estação de trabalho que possui a versão mais recentes dos seus arquivos. Durante o login, você definirá e confirmará uma nova frase secreta de criptografia.
Após o login bem-sucedido, seus arquivos serão sincronizados com o servidor iFolder. Esse tempo de upload varia de acordo com a quantidade de dados a serem transferidos por upload e a velocidade da conexão de Internet.