7.4 Настройка правила отпуска

Правило для отсутствия в офисе — это один из вариантов правила автоответа. После создания и активации правила отпуска GroupWise блокирует ваш календарь с событиями на все указанные дни и показывает для вас состояние «Нет в офисе». Также можно указать отсутствие в офисе на неполный день, сняв флажок в поле Событие на весь день. Кроме того, можно применить это правило как для внутренних, так и для внешних получателей.

Чтобы создать правило «Нет в офисе», выполните указанные ниже действия.

  1. Щелкните по значку «Параметры» и выберите пункт Правило отпуска.

  2. Выполните одно из следующих действий.

    • Если правило затрагивает один или несколько дней целиком, выберите Установить диапазон дат и укажите даты начала и окончания.

    • Если правило относится к временному отрезку в течение дня, выберите пункт Установить диапазон дат и снимите флажок Событие на весь день. После этого появятся поля установки временного отрезка.

      Укажите временной отрезок с их помощью.

  3. Введите тему и текст сообщения в полях «Тема» и «Сообщение».

  4. При необходимости настройте параметры на вкладке Внешние пользователи.

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

ПРИМЕЧАНИЕ.Правило отпуска по умолчанию активируется при создании. Его можно в любой момент отключить. Также по умолчанию устанавливается флажок в поле Включить сообщение, полученное от отправителя. Этот параметр помогает вникнуть в контекст переписки.

Дополнительную информацию о правиле отпуска см. в разделе Создание правила «Нет в офисе» Руководства пользователя клиента GroupWise.