Чтобы уменьшить размер почтового ящика, необходимо очистить или удалить часть элементов в нем. Чтобы освободить пространство, недостаточно просто удалить элементы из базы данных хранилища. Сначала они перемещаются в корзину, откуда их можно восстановить. При очистке данные удаляются навсегда.
Ниже приведены способы, которые позволяют очистить почтовый ящик.
Очистка корзины: эта функция доступна на панели навигации. Щелкните корзину правой кнопкой мыши и выберите Очистить корзину.
Удалить и очистить: этот вариант доступен по щелчку правой кнопкой мыши при выборе одного или нескольких элементов в списке. Вместо того, чтобы отправлять элементы в корзину, их можно сразу удалить без возможности восстановления.
Подробную информацию об удалении и очистке элементов см. в разделе Удаление элементов и очистка корзины.
Удалить и окне «Объем хранилища почтового ящика»: пункт Удалить доступен при выборе элементов в окне Объем хранилища почтового ящика.
Чтобы удалить элементы с помощью диалогового окна «Объем хранилища почтового ящика», выполните указанные ниже действия.
Нажмите кнопку типа элемента: Корзина, Отправленные, Полученные или Личное/Черновик.
(Необязательно) Щелкните заголовок Размер, чтобы изменить порядок сортировки элементов.
Выберите один или несколько элементов в таблице данных и нажмите Удалить в нижней части диалогового окна.
ПРИМЕЧАНИЕ.Сортировка в диалоговом окне «Объем хранилища почтового ящика» отличается от сортировки в списке папок, поэтому вы можете видеть не все элементы, которые требуется удалить. В этом случае вам придется воспользоваться функцией поиска или фильтра, чтобы найти нужные элементы в списке папок и удалить их.