На организационной диаграмме показаны отношения. На ней могут отображаться отношения между руководителями, сотрудниками и группами пользователей данного предприятия или другие виды отношений, определенные администратором. Данные выводятся в виде структурной схемы. Люди, группы или другие элементы представлены на схеме в виде, напоминающем визитную карточку. Визитная карточка в начальной точке или ориентире структурной схемы является корневой карточкой.
Структурная схема интерактивна. Вы можете:
Выбрать и просмотреть тип отношения.
Задать предпочтительный тип отношения по умолчанию, например "Менеджер-сотрудник", группу пользователей или другой тип, поддерживаемый администратором.
Задать расположение диаграммы отношений по умолчанию справа или слева от корневой карточки.
Добавить на диаграмму до двух уровней дополнительно к корневому.
Сделать корневой карточку другого пользователя.
Закрыть (свернуть) или открыть (развернуть) часть диаграммы под данной карточкой.
Выполнить поиск пользователя, чтобы отобразить его на схеме.
Вывести подробные сведения (страница "Профиль") о выбранном пользователе.
Отправить подробные сведения о пользователе по электронной почте (в виде ссылки).
Отправить по электронной почте сообщение выбранному пользователю или группе конкретного менеджера.
Следующий пример дает представление о том, как использовать структурную схему. При первом просмотре страницы "Организационная диаграмма" Вы видите на ней свои собственные отношения "Менеджер-сотрудник". Например, Марго Маккензи (директор по маркетингу) после входа в систему видит по умолчанию страницу "Структурная схема" в следующем виде:
Рисунок 3-1 Вид по умолчанию после входа в систему
В своей визитной карточке Марго Маккензи щелкает внутренний значок кнопки
, чтобы развернуть диаграмму, показывающую ее начальника:Рисунок 3-2 Марго нажимает кнопку "На уровень выше", чтобы отобразить своего начальника
Затем Марго щелкает внутренний значок кнопки
в карточке своего начальника, чтобы отобразить начальника своего начальника:Рисунок 3-3 Марго повторно нажимает кнопку "На уровень выше", чтобы отобразить начальника своего начальника
Далее Марго щелкает
в своей собственной карточке. После этого ее карточка на диаграмме снова становится корневой:Рисунок 3-4 Марго щелкает "Сделать этот элемент новым корнем" в своей карточке