12.6 Просмотр и изменение назначений доверенных лиц для Вашей группы

При помощи действия Назначения доверенных лиц для группы Вы можете управлять назначением доверенных лиц для любого члена группы. Правила определения доверенного лица:

Чтобы назначить доверенное лицо члену группы:

  1. Щелкните Назначение доверенных лиц для группы в группе действий Параметры > Параметры группы.

  2. Щелкните Выбрать группу, чтобы выбрать группу, менеджером которой Вы назначены.

    Если Вы являетесь администратором обеспечения правами доступа или менеджером обеспечения правами доступа, Вы не сможете видеть поле Выбрать группу.

    В список включены как группы, менеджерам которых разрешено определять доверенных лиц, так и группы, которые определять доверенных лиц не могут. Даже если определение конкретной группы не разрешает ее менеджерам определять доверенных лиц, им, тем не менее, доступен просмотр параметров доверенного лица, определенных для членов группы администратором или менеджером другой группы, членами которой эти пользователи являются. Однако при этом менеджер группы не может изменять эти параметры, просматривать подробные сведения о них или создавать новые назначения доверенных лиц.

  3. Щелкните Продолжить.

  4. Чтобы выбрать пользователя, введите в поле Член группы не менее четырех начальных букв его имени.

    Для выбора члена группы можно также использовать значок Выбор объектов значок "Выбор объектов" рядом с полем Член группы. В таком случае щелкните значок, чтобы открыть окно "Поиск объекта". Укажите критерии поиска члена группы, нажмите кнопку Поиск и выберите нужного члена.

  5. Щелкните Продолжить.

    Будут отображены назначения доверенных лиц для выбранного члена группы (если они есть). Назначения доверенных лиц можно упорядочить, щелкнув поле Назначено доверенное лицо.

  6. Щелкните Создать.

    Кнопка Создать доступна только для тех групп, менеджерам которых разрешено определять доверенных лиц для членов группы.

  7. Заполните поля, как описано ниже:

    Поле

    Описание

    Пользователь

    Выберите члена группы, для которого нужно назначить доверенное лицо. Можно выбрать несколько пользователей.

    Назначено доверенное лицо

    Выберите члена группы, который должен стать доверенным лицом.

    Уведомить других пользователей об этих изменениях

    Указывает, следует ли уведомить по электронной почте одного или нескольких пользователей о данном назначении доверенным лицом.

    Адресаты

    Указывает, кто из пользователей должен получить уведомление по электронной почте:

    Все. Указывает, что уведомление по электронной почте получит как пользователь, назначенный доверенным лицом, так и пользователи, чьим доверенным лицом он назначен.

    Для кого назначен. Указывает, что уведомление по электронной почте получат только те члены группы, для которых назначено доверенное лицо.

    Кому назначен. Указывает, что уведомление по электронной почте получит только член группы, назначенный доверенным лицом.

    Выборочно. Позволяет отправить уведомление по электронной почте любым выбранным пользователям, в том числе и не входящим в состав Вашей группы.

    Окончание срока действия

    Без срока действия. Выберите Без срока действия, если нужно, чтобы назначение доверенных лиц действовало до тех пор, пока не будет удалено или изменено.

    Укажите срок окончания действия. Выберите Укажите срок окончания действия, чтобы определить Дату окончания. Нажмите кнопку "Календарь" и выберите дату и время окончания срока действия для назначения доверенных лиц.

  8. Щелкните Отправить, чтобы сохранить Вашу настройку.

    Если назначение было выполнено успешно, Вы увидите примерно такое сообщение:

    Submission was successful 
    Changes will be reflected upon the assigned's next login.
    
  9. Чтобы создать новое или изменить существующее назначение доверенных лиц, щелкните К назначениям доверенных лиц для группы.

Чтобы изменить существующие назначения доверенных лиц, выполните следующие действия:

  1. Щелкните Назначение доверенных лиц для группы в группе действий Параметры > Параметры группы.

  2. Щелкните Выбрать группу, чтобы выбрать группу, менеджером которой Вы назначены.

    Если Вы являетесь администратором обеспечения правами доступа или менеджером обеспечения правами доступа, Вы не сможете видеть поле Выбрать группу.

    В список включены как группы, менеджерам которых разрешено определять доверенных лиц, так и группы, которые определять доверенных лиц не могут. Даже если определение конкретной группы не разрешает ее менеджерам определять доверенных лиц, им, тем не менее, доступен просмотр параметров доверенного лица, определенных для членов группы администратором или менеджером другой группы, членами которой эти пользователи являются. Однако при этом менеджер группы не может изменять эти параметры, просматривать подробные сведения о них или создавать новые назначения доверенных лиц.

  3. Щелкните Продолжить.

  4. Чтобы выбрать пользователя, введите в поле Член группы не менее четырех начальных букв его имени.

    Для выбора члена группы можно также использовать значок Выбор объектов значок "Выбор объектов" рядом с полем Член группы. В таком случае щелкните значок, чтобы открыть окно "Поиск объекта". Укажите критерии поиска члена группы, нажмите кнопку Поиск и выберите нужного члена.

  5. Щелкните Продолжить.

    Будут отображены назначения доверенных лиц для выбранного члена группы (если они есть).

  6. Чтобы изменить назначение доверенных лиц, нажмите кнопку изменения рядом с нужным назначением.

    Кнопка "Правка"

    Если определение группы не разрешает ее менеджерам назначать доверенных лиц, кнопка изменения будет отключена.

  7. Заполните поля, как описано ниже:

    Поле

    Описание

    Пользователь

    Выберите члена группы, для которого нужно назначить доверенное лицо. Можно выбрать несколько пользователей.

    Назначено доверенное лицо

    Выберите члена группы, который должен стать доверенным лицом.

    Уведомить других пользователей об этих изменениях

    Указывает, следует ли уведомить по электронной почте одного или нескольких пользователей о данном назначении доверенным лицом.

    Адресаты

    Указывает, кто из пользователей должен получить уведомление по электронной почте:

    Все. Указывает, что уведомление по электронной почте получит как пользователь, назначенный доверенным лицом, так и пользователи, чьим доверенным лицом он назначен.

    Для кого назначен. Указывает, что уведомление по электронной почте получат только те члены группы, для которых назначено доверенное лицо.

    Кому назначен. Указывает, что уведомление по электронной почте получит только член группы, назначенный доверенным лицом.

    Выборочно. Позволяет отправить уведомление по электронной почте любым выбранным пользователям, в том числе и не входящим в состав Вашей группы.

    Окончание срока действия

    Без срока действия. Выберите Без срока действия, если нужно, чтобы назначение доверенных лиц действовало до тех пор, пока не будет удалено или изменено.

    Укажите срок окончания действия. Выберите Укажите срок окончания действия, чтобы определить Дату окончания. Нажмите кнопку "Календарь" и выберите дату и время окончания срока действия для назначения доверенных лиц.

  8. Щелкните Отправить, чтобы сохранить Вашу настройку.

    Если изменения были выполнены успешно, Вы увидите примерно такое сообщение:

    Submission was successful 
    Changes will be reflected upon the assigned's next login.
    

Чтобы удалить назначения доверенных лиц, выполните следующие действия:

  1. Щелкните Назначение доверенных лиц для группы в группе действий Параметры > Параметры группы.

  2. Чтобы удалить настройку доверенного лица, щелкните Удалить.

    Кнопка "Удалить"

    Вам будет предложено подтвердить удаление. Когда удаление будет завершено, Вы увидите примерно такое подтверждение:

    Submission was successful. Changes will be reflected upon the assigned's next login.
    

ПРИМЕЧАНИЕ.Как вариант, Вы можете удалить назначение доверенных лиц и в процессе его изменения.