12.8 Указание доступности Вашей группы

Действие Доступность группы позволяет указать запросы, которые недоступны членам Вашей группы для работы. В течение периода, когда Вы и члены Вашей группы недоступны, любые запросы о процессах пересылаются в очередь делегата.

Доступность можно указать отдельно для каждого запроса ресурсов или для всех сразу. Можно указать доступность только для пользователей, которым уже назначены делегаты.

  1. Щелкните Назначение делегирования для группы в группе действий Параметры > Параметры группы.

  2. Щелкните Выбрать группу, чтобы выбрать группу, менеджером которой Вы назначены.

    Если Вы являетесь администратором обеспечения правами доступа или менеджером обеспечения правами доступа, Вы не сможете видеть поле Выбрать группу.

    В список включены как группы, менеджерам которых разрешено определять доступность (указывается в определении группы), так и группы, которые определять доступность не могут. Даже если определение конкретной группы не разрешает ее менеджерам определять доступность, они тем не менее могут просматривать параметры доступности, определенные для членов группы администратором или менеджером другой группы, членами которой эти пользователи являются. Однако при этом менеджер группы не может изменять или удалять эти параметры, просматривать подробные сведения о них или создавать новые назначения доступности.

  3. Щелкните Продолжить.

  4. Чтобы выбрать пользователя, введите в поле Член группы не менее четырех начальных букв его имени.

    Для выбора члена группы можно также использовать значок Выбор объектов значок "Выбор объектов" рядом с полем Член группы. В таком случае щелкните значок, чтобы открыть окно "Поиск объекта". Укажите критерии поиска члена группы, нажмите кнопку Поиск и выберите нужного члена.

    Будут отображены назначения доступности для выбранного члена группы (если они есть).

  5. Чтобы увидеть подробные сведения о конкретном ресурсе, связанном с назначением доступности, щелкните имя ресурса:

    Ссылка на имя ресурса

    Появится всплывающее окно со сведениями о назначении делегирования:

    Сведения о назначении делегирования

    Эти сведения особенно полезны в случаях, когда имя одного ресурса появляется в списке несколько раз.

  6. Щелкните Создать.

    Кнопка Создать активна только для тех групп, менеджерам которых разрешено определять параметры доступности для членов группы.

  7. Укажите состояние, выбрав в раскрывающемся списке Смена состояния один из вариантов:

    Состояние

    Описание

    Доступен для ВСЕХ запросов

    Это состояние устанавливается по умолчанию. Оно указывает, что доступность члена группы не ограничена. Если установлено это состояние, запросы, назначенные члену группы, не делегируются даже при наличии назначенных ему делегирований.

    ПРИМЕЧАНИЕ.Если Вы изменили состояние, а затем вернули его в Доступен для ВСЕХ запросов, любые ранее определенные параметры Доступен избирательно будут удалены.

    НЕДОСТУПЕН для ВСЕХ запросов

    Указывает, что член группы недоступен для любых текущих запросов о процессах. (Это состояние известно также как полная недоступность.)

    Выбор этого состояния означает, что член группы недоступен для любых существующих его назначений делегирования, при этом текущее состояние меняется на НЕДОСТУПЕН для указанных запросов.

    Назначения вступают в силу незамедлительно и действуют до окончания срока действия назначения делегирования.

    ПРИМЕЧАНИЕ.Этот параметр не влияет на доступность для других назначений, созданных позже.

    НЕДОСТУПЕН для указанных запросов

    При выборе этого параметра Вам предложат указать доступность члена группы. (Это то же самое действие, что и при нажатии кнопки Создать.) Вам будет предложено указать:

    • Типы ресурсов, для которых член группы недоступен.

    • Период времени, в течение которого член группы будет недоступен.

    Пока член группы недоступен для конкретного запроса, с ним может работать его делегат с соответствующими полномочиями.

  8. Укажите период времени, в течение которого член группы будет недоступен:

    1. Укажите начало периода времени, для этого введите начальные дату и время в поле Недоступен с или выберите их, нажав кнопку календаря.

      Элемент управления "Календарь"

    2. Укажите окончание периода времени, нажав одну из следующих кнопок:

      Кнопка

      Описание

      Без срока действия

      Указывает, что у данного параметра недоступности нет срока действия.

      Указанная продолжительность

      Позволяет задать период времени в неделях, днях или часах.

      Указанная дата окончания

      Позволяет задать дату и время окончания. Дату и время можно или ввести, или выбрать из календаря, нажав соответствующую кнопку.

  9. Укажите, следует ли уведомить других пользователей по электронной почте, заполнив следующие поля:

    Поле

    Описание

    Уведомить других пользователей об этих изменениях

    Указывает, следует ли уведомить по электронной почте одного или нескольких пользователей о данном назначении доступности.

    Адресаты

    Указывает, кто из пользователей должен получить уведомление по электронной почте:

    Выборочно. Позволяет отправить уведомление по электронной почте любым выбранным пользователям, в том числе и не входящим в состав Вашей группы.

  10. Выберите один или несколько запросов в списке Типы запросов и щелкните Добавить.

    На этой странице можно выбрать типы запросов, которые член группы не будет принимать, пока он недоступен. Это равносильно делегированию данных запросов другим пользователям.

    Каждый добавленный Вами запрос включается в список Отклоненные за указанный период.

    При добавлении нескольких запросов в течение данного периода времени каждый из них считается самостоятельным объектом, который может быть изменен отдельно.

  11. Чтобы указать, что данный параметр доступности применяется ко всем типам запросов, установите флажок Все типы запросов, чтобы не выбирать типы запросов по отдельности.

    Флажок "Все типы запросов"

    Флажок Все типы запросов доступен только в том случае, если для типа запросов на делегирование указано значение Все.

  12. Для удаления запроса из списка щелкните Удалить.

  13. Щелкните Отправить, чтобы сохранить изменения.