22.5 Процесс запроса на подтверждение назначения пользователей

Действие Процесс запроса на подтверждение назначения пользователей позволяет инициировать процесс подтверждения с целью проверки точности назначения ролей выбранным пользователям. Оно также позволяет сохранить данные, связанные с запросом на подтверждение (например, значения параметров и данные формы) в виде заполненной формы для дальнейших запросов.

При инициировании процесса подтверждения назначения пользователей приложение User Application создает набор локализованных отчетов для просмотра подтвердителями.

Для просмотра отчетов подтвердителям не требуются права доступа к ролям, связанным с выбранными пользователями. Если подтвердитель, выбранный для данного процесса подтверждения назначения пользователей, не имеет права на просмотр конкретной роли, приложение User Application все равно позволит ему просмотреть отчет, показывающий назначения пользователей.

Отчет показывает роли, назначенные выбранным пользователям. Если вы выбрали контейнер, группу или роль, отчет показывает назначение ролей пользователям данного контейнера, группы или роли.

Чтобы инициировать процесс подтверждения назначения ролей:

  1. Щелкните Процесс запроса на подтверждение назначения пользователей в списке действий Запросы на подтверждение.

    Приложение User Application откроет страницу, не которой можно будет указать сведения о процессе подтверждения.

  2. Если вы хотите использовать параметры ранее сохраненного запроса как основу для нового запроса, щелкните Использовать сохраненный запрос. См. дополнительные сведения: Раздел 21.6.7, Использование сохраненных запросов.

  3. Введите отображаемую метку и описание запроса. См. дополнительные сведения: Раздел 21.6.1, Задание метки и описания запроса.

  4. В списке Проверять роли, назначенные для выберите пользователей, чьи назначения следует проверять:

    1. Для дополнительного включения одного или нескольких пользователей выберите в раскрывающемся списке Пользователь.

      Для выбора пользователей используйте Выбор объектов. Выбор объектов позволяет выбрать нескольких пользователей, отметив их флажками и нажав Выбрать.

      Более подробную информацию о Выборе объектовсм.: Раздел 1.4.4, Действия обычного пользователя.

    2. Чтобы включить пользователей одной или нескольких групп, выберите в раскрывающемся списке Группа.

      Используйте инструмент Выбор объектов для выбора групп. Инструмент Выбор объектов позволяет выбрать несколько групп, отметив их флажками и нажав Выбрать.

    3. Чтобы включить пользователей одной или нескольких ролей, выберите в раскрывающемся списке Роль.

      Для выбора ролей используйте Выбор объектов. Выбор объектов позволяет выбрать несколько ролей, отметив их флажками и нажав Выбрать.

    4. Для включения пользователей контейнера выберите в раскрывающемся списке Контейнер.

      Используйте Выбор объектов для нахождения нужного контейнера, затем щелкните контейнер, чтобы выбрать его.

      Если Вы хотите, чтобы отчет о назначении пользователей включал всех пользователей из выбранных субконтейнеров, необходимо установить флажок Включить всех пользователей субконтейнеров, расположенный внизу списка выбранных элементов. Флажок Включить всех пользователей из субконтейнеров показывается только тогда, когда выбран Субконтейнер из выпадающего списка. Однако параметр Включить всех пользователей из субконтейнеров можно изменить без необходимости удаления и добавления ранее выбранных контейнеров.

      Для запуска процесса подтверждения необходимо выбрать хотя бы одного пользователя, группу, роль или контейнер. Однако для сохранения запроса выбор пользователя, группы, роли или контейнера необязателен.

  5. В поле Подтвердители укажите пользователей, группы и роли, которые станут подтвердителями для данного процесса. Дополнительные сведения см.: Раздел 21.6.2, Определение подтвердителей.

    Для запуска процесса подтверждения необходимо выбрать хотя бы одного пользователя, группу или роль. Однако для сохранения запроса выбор подтвердителя не обязателен.

  6. Укажите срок завершения процесса подтверждения. См. дополнительные сведения: Раздел 21.6.3, Задание сроков исполнения.

  7. В поле Языки отчетов нажмите кнопку Добавить язык, чтобы указать, какие языки вы хотели бы использовать для отчетов, создаваемых для процесса подтверждения. Можно задать языковые настройки по умолчанию, выбрав в раскрывающемся списке Языковые настройки по умолчанию. Затем выберите языки, которые хотите включить, и нажмите ОК.

    При инициировании процесса подтверждения назначения пользователей приложение User Application создает набор локализованных отчетов для просмотра подтвердителями. Эти отчеты предоставляют одни и те же данные на одном или нескольких языках. Они создаются в момент передачи запроса, чтобы гарантировать, что все подтвердители увидят одинаковый набор данных. Можно задать набор языков для формирования отчетов, которые будут созданы и сохранены для данного процесса подтверждения. Когда подтвердитель выбирает для просмотра задачу подтверждения, система показывает отчет на языке, соответствующем языковым предпочтениям подтвердителя (или языковым настройкам средства просмотра, если у подтвердителя нет предпочтений). Если для данных языковых настроек нет локализованного отчета, приложение User Application показывает отчет, использующий языковые настройки по умолчанию.

  8. Определите параметры формы подтверждения. См. дополнительные сведения: Раздел 21.6.4, Определение формы для подтверждения.

  9. Передайте запрос. См. дополнительные сведения: Раздел 21.6.5, Отправка запроса на подтверждение.

  10. Чтобы сохранить данные, связанные с запросом для процесса подтверждения (например, значения параметров и данные формы), вы можете нажать Сохранить параметры запроса. См. дополнительные сведения: Раздел 21.6.6, Сохранение сведений о запросе.