12.7 Просмотр и изменение назначений делегирования для Вашей группы

При помощи действия Назначения делегирования для группы можно управлять назначениями делегирования для членов группы. Правила определения делегатов:

Чтобы определить назначение делегирования:

  1. Щелкните Назначение делегирования для группы в группе действий Параметры > Параметры группы.

  2. Щелкните Выбрать группу, чтобы выбрать группу, менеджером которой Вы назначены.

    Если Вы являетесь администратором обеспечения правами доступа или менеджером обеспечения правами доступа, Вы не сможете видеть поле Выбрать группу.

    В список включены как группы, менеджерам которых разрешено определять делегатов (указывается в правах группы на запросы), так и группы, которые определять делегатов не могут. Даже если права группы на запросы не разрешают менеджерам группы определять делегатов, им тем не менее доступен просмотр параметров делегатов, определенных для членов группы администратором или менеджером другой группы, членами которой эти пользователи являются. Однако при этом менеджер группы не может изменять или удалять эти параметры, просматривать подробные сведения о них или создавать новые назначения делегирования.

    Администраторам приложения персонифицированного доступа к информации окно Выберите группу недоступно.

  3. Щелкните Продолжить.

  4. Чтобы выбрать пользователя, введите в поле Член группы не менее четырех начальных букв его имени.

    Для выбора члена группы можно также использовать значок Выбор объектов значок "Выбор объектов" рядом с полем Член группы. В таком случае щелкните значок, чтобы открыть окно "Поиск объекта". Укажите критерии поиска члена группы, нажмите кнопку Поиск и выберите нужного члена.

  5. Выберите члена группы из списка и щелкните Продолжить.

    Будут отображены все существующие для члена группы назначения.

  6. Щелкните Создать.

    Кнопка Создать доступна только для тех групп, менеджерам которых разрешено определять делегатов для членов группы.

  7. Заполните поля, как описано ниже:

    Поле

    Описание

    Пользователь

    Выберите одного или несколько пользователей, чью работу Вы хотите делегировать.

    Тип назначения

    Назначьте пользователя, который сможет выполнять работу делегата, для этого выберите один из следующих вариантов:

    • Назначить делегирование. Выберите пользователя из списка.

    • Назначить по отношению. Выберите в раскрывающемся списке отношение делегирования.

    Уведомить других пользователей об этих изменениях

    Указывает, следует ли уведомить по электронной почте одного или нескольких пользователей о данном назначении делегирования.

    Адресаты

    Указывает, кто из пользователей должен получить уведомление по электронной почте:

    Все. Указывает, что уведомление по электронной почте получит как пользователь, назначенный делегатом, так и пользователи, чьим делегатом он назначен.

    Для кого назначен. Указывает, что уведомление по электронной почте получат только те члены группы, для которых назначено делегирование.

    Кому назначен. Указывает, что уведомление по электронной почте получит только член группы, назначенный делегатом.

    Выборочно. Позволяет отправить уведомление по электронной почте любым выбранным пользователям, в том числе и не входящим в состав Вашей группы.

    Окончание срока действия

    Без срока действия. Выберите Нет срока действия, если нужно, чтобы делегирование действовало до тех пор, пока не будет удалено или изменено. Фактически это делает делегирование постоянным.

    Укажите срок окончания действия. Выберите Укажите срок окончания действия, чтобы определить Дату окончания. Нажмите кнопку "Календарь" и выберите дату и время окончания срока действия для назначения делегирования.

    Тип запроса

    Выберите категорию из списка.

    При этом будет заполнен список Доступные запросы в Выбранная категория.

    Запросы, доступные в выбранной категории

    Выберите в этом списке один или несколько запросов о процессах и нажмите кнопку Добавить.

    Выбранные запросы

    В этом списке отображаются типы делегированных запросов о процессах. Чтобы удалить тип запроса, выберите его в списке и нажмите кнопку Удалить.

  8. Щелкните Отправить, чтобы сохранить Ваши назначения.

    Если сохранение было выполнено успешно, Вы увидите примерно такое сообщение:

    Submission was successful 
    Please note that any previous availability settings for users referenced in processed delegatee assignment will not be updated automatically. Please check and refresh any existing availability settings for the corresponding users in order to activate these changes.
    

Чтобы изменить назначения делегирования, выполните следующие действия:

  1. Щелкните Назначения делегирования для группы в группе действий Параметры группы.

  2. Щелкните Выбрать группу, чтобы выбрать группу, менеджером которой Вы назначены.

    В список включены как группы, менеджерам которых разрешено определять делегатов (указывается в правах группы на запросы), так и группы, которые определять делегатов не могут. Даже если права группы на запросы не разрешают менеджерам группы определять делегатов, им тем не менее доступен просмотр параметров делегатов, определенных для членов группы администратором или менеджером другой группы, членами которой эти пользователи являются. Однако при этом менеджер группы не может изменять или удалять эти параметры, просматривать подробные сведения о них или создавать новые назначения делегирования.

    Администраторам приложения персонифицированного доступа к информации окно Выберите группу недоступно.

  3. Щелкните Продолжить.

  4. Чтобы выбрать пользователя, введите в поле Член группы не менее четырех начальных букв его имени.

    Для выбора члена группы можно также использовать значок Выбор объектов значок "Выбор объектов" рядом с полем Член группы. В таком случае щелкните значок, чтобы открыть окно "Поиск объекта". Укажите критерии поиска члена группы, нажмите кнопку Поиск и выберите нужного члена.

    Будут отображены назначения делегирования для выбранного члена группы (если они есть).

  5. Выберите члена группы из списка и щелкните Продолжить.

    Будут отображены все существующие для члена группы назначения.

  6. Чтобы изменить назначение делегирования, нажмите кнопку изменения в соответствующей ему строке.

    Кнопка "Правка"

    Если права группы на запросы не разрешают ее менеджерам определять делегатов, кнопка изменения будет отключена.

  7. Заполните поля, как описано ниже:

    Поле

    Описание

    Пользователь

    Выберите одного или несколько пользователей, чью работу Вы хотите делегировать.

    Тип назначения

    Назначьте пользователя, который сможет выполнять работу делегата, для этого выберите один из следующих вариантов:

    • Назначить делегирование. Выберите пользователя из списка.

    • Назначить по отношению. Выберите в раскрывающемся списке отношение делегирования.

    Уведомить других пользователей об этих изменениях

    Указывает, следует ли уведомить по электронной почте одного или нескольких пользователей о данном назначении делегирования.

    Адресаты

    Указывает, кто из пользователей должен получить уведомление по электронной почте:

    Все. Указывает, что уведомление по электронной почте получит как пользователь, назначенный делегатом, так и пользователи, чьим делегатом он назначен.

    Для кого назначен. Указывает, что уведомление по электронной почте получат только те члены группы, для которых назначено делегирование.

    Кому назначен. Указывает, что уведомление по электронной почте получит только член группы, назначенный делегатом.

    Выборочно. Позволяет отправить уведомление по электронной почте любым выбранным пользователям, в том числе и не входящим в состав Вашей группы.

    Окончание срока действия

    Без срока действия. Выберите Нет срока действия, если нужно, чтобы делегирование действовало до тех пор, пока не будет удалено или изменено. Фактически это делает делегирование постоянным.

    Укажите срок окончания действия. Выберите Укажите срок окончания действия, чтобы определить Дату окончания. Нажмите кнопку "Календарь" и выберите дату и время окончания срока действия для назначения делегирования.

    Тип запроса

    Выберите категорию из списка.

    При этом будет заполнен список Доступные запросы в Выбранная категория.

    Чтобы указать, что данное назначение делегатом применяется ко всем категориям, установите тип запроса на назначение делегата в значение Все.

    ПРИМЕЧАНИЕ.Параметр "Все" доступен только в том случае, если для Вашего приложения администратор приложения персонифицированного доступа к информации включил параметр "Разрешить все запросы".

    Запросы, доступные в выбранной категории

    Выберите в этом списке один или несколько запросов о процессах и нажмите кнопку Добавить.

    В список запросов обеспечения включаются только запросы, относящиеся к сфере деятельности группы. Если права группы на запросы не разрешают ее менеджерам определять делегатов, запросы обеспечения, связанные с группой, в список не включаются.

    Выбранные запросы

    В этом списке отображаются типы делегированных запросов о процессах. Чтобы удалить тип запроса, выберите его в списке и нажмите кнопку Удалить.

  8. Щелкните Отправить, чтобы сохранить Вашу настройку.

Удаление назначения делегирования:

  1. Щелкните Назначение делегирования для группы в группе действий Параметры > Параметры группы, чтобы увидеть назначения делегирования данного члена группы, а также назначения его представителей.

  2. Чтобы удалить назначение делегирования, нажмите кнопку удаления в соответствующей ему строке.

    Кнопка "Удалить"

    Вам будет предложено подтвердить удаление. Когда удаление будет завершено, Вы увидите подтверждение.