12.9 Формирование запроса о процессе для группы

Действие Формирование запроса о процессе для группы позволяет делать запросы о процессах для членов группы.

  1. Щелкните Формирование запроса о процессе для группы в группе действий Параметры > Параметры группы.

    Откроется страница "Формирование запросов о процессе для группы".

  2. Щелкните Выбрать группу, чтобы выбрать группу, менеджером которой Вы назначены. Затем щелкните Продолжить.

    Появится страница, где Вы сможете выбрать категорию.

  3. Выберите категорию запроса из раскрывающегося списка Тип запроса. Чтобы включить запросы из всех доступных категорий, выберите Все.

  4. Щелкните Продолжить.

    На странице "Формирование запросов о процессе для группы" выводится список процессов, которые можно запрашивать. В список включены только те процессы, которые менеджеры групп имеют право запросить.

  5. Щелкните имя ресурса, чтобы выбрать его.

  6. Щелкните имя Получатель, чтобы выбрать его. Выбранный Вами член группы станет получателем запроса.

    В зависимости от того, как определена группа, вместо списка членов группы Вы можете увидеть значок Выбор объекта значок "Выбор объекта" рядом с элементом выбора Получатель. В таком случае щелкните значок, чтобы открыть окно "Поиск объекта". Укажите критерии поиска члена группы, нажмите кнопку Поиск и выберите нужного члена.

    Если стратегия рабочего процесса предусматривает поддержку множества получателей, в качестве получателя можно выбрать группу или контейнер. В зависимости от настройки рабочего процесса User Application может выделить отдельный рабочий процесс каждому получателю (так, что запрос может быть подтвержден или запрещен независимо для каждого получателя) или инициировать один процесс, состоящий из множества этапов персонифицированного доступа к информации, по одному для каждого получателя. В последнем случае подтверждение или запрет запроса применяется ко всем получателям.

  7. Щелкните Продолжить.

  8. На странице "Формирование запросов о процессе для группы" появляется форма запроса. Заполните поля формы запроса. В следующем примере единственное обязательное поле — Причина запроса.

    Поля формы могут меняться соответственно процессу, который Вы запрашиваете.

    Если запрашиваемый процесс требует электронной подписи, в верхнем правом углу страницы появится значокТребуется электронная подпись.

    Значок "Требуется электронная подпись"

    Кроме того, в Internet Explorer появится сообщение о том, что для активации аплета электронной подписи следует нажать клавишу пробела или Enter:

    Сообщение Internet Explorer

  9. Если Вы делаете запрос, требующий цифровой подписи, выполните следующие действия:

    1. Если Вы используете карту памяти, вставьте ее в устройство чтения карт памяти.

    2. В Internet Explorer нажмите клавишу пробела или Enter для активации аплета.

      В этот момент Ваш навигатор может вывести предупреждающее сообщение системы безопасности.

    3. Для продолжения щелкните Выполнить.

    4. Заполните поля в исходной форме запроса. Поля формы могут меняться в зависимости от ресурса, который Вы запрашиваете.

    5. Установите флажок рядом с сообщением о подтверждении цифровой подписи, чтобы указать Вашу готовность к ее применению.

      Сообщение о подтверждении цифровой подписи может меняться в зависимости от того, как ресурс обеспечения был настроен администратором.

      Затем аплет откроет всплывающее окно, позволяющее выбрать сертификат. Во всплывающем окне перечислены сертификаты, импортированные в навигатор, а также сертификаты, импортированные на карту памяти (если в данный момент она подключена).

    6. Выделите сертификат, который хотите использовать, и щелкните Выбрать.

    7. Если выбран сертификат, импортированный в навигатор, Вам необходимо ввести пароль для него в поле Пароль формы запроса.

    8. Если выбран сертификат, импортированный в карту памяти, введите ПИН-код карты памяти и нажмите кнопку ОК.

      Если используется карта памяти, вводить пароль для сертификата не нужно, т. к. он уже передан на карту.

      Экран "ПИН-код"

      Если администратор включил функцию предварительного просмотра пользовательского соглашения, кнопка Предварительный просмотр будет активна.

      Кнопка "Предварительный просмотр"

    9. Нажмите кнопку Предварительный просмотр для просмотра пользовательского соглашения.

      Если для типа цифровой подписи задано значение "Форма", отображается документ в формате PDF. Если для типа цифровой подписи задано значение "данные", отображается документ в формате XML.

  10. Щелкните Отправить.

    Будет запущен рабочий процесс для пользователя.

    На странице "Формирование запросов о процессе для группы" появится сообщение о состоянии, указывающее, успешно ли был передан запрос.

    Если запрос требует разрешения одного или нескольких сотрудников предприятия, для получения этих подтверждений будут запущены один или несколько рабочих процессов.