Не смотря на то, что система удовлетворяет указанным необходимым условиям, существует несколько причин, из-за которых предыдущие версии текущего, удаленного или переименованного файла могут не существовать в архивной базе данных. Эти причины описаны ниже.
Файл находился на томе или в каталоге, конфигурация которого больше не поддерживает управление версиями. Информацию об этом можно получить у администратора системы.
Запланированные процессы создания версий были приостановлены или отложены на период времени, который превышал срок существования файла. Несмотря на то, что частота эпохи обычно превышает стандартный срок существования файлов, возможны ситуации, когда время создания версий продлевается. Например, если время сохранения версий всех файлов, предназначенных для отслеживания версий, превышает запланированный интервал времени между эпохами, некоторые запланированные эпохи могут быть пропущены, пока текущий процесс не завершится и не наступит следующее запланированное время начала.
Файл существовал в конце эпохи, но был удален до того, как версия была скопирована в базу данных архива. Однако в NetWare 6.5 с пакетом обновления 1 или более поздней версии в процессе управления версиями для предотвращения этой проблемы используется технология копирования мгновенного состояния.
Как правило, архивные версии файла удаляются автоматически из базы данных архива, когда превышается максимальное время хранения версий или максимальное количество версий.
Если администратор назначает область восстановления для тома данных архива, возможно, что версии удаленных файлов могут существовать в области восстановления, пока не будут очищены. В противном случае, версии удаленных файлов очищаются немедленно.
Очистка происходит всякий раз, когда истекает время задержки очистки или необходимо дополнительное пространство. Право на доступ к версиям удаленных файлов в области восстановления и их восстановление есть только у системного администратора. Соответствующую информацию можно получить у администратора.