Novell Vibe включает разнообразные типы папок, которые позволяют систематизировать различные виды информации в ваших рабочих областях.
Обсуждения используются как способ получения комментариев и ответов на ваши вопросы и мысли. Можно начать общие потоки обсуждений в папке "Обсуждение" в вашей персональной рабочей области. Более специфические дискуссионные потоки, относящиеся к проекту и коллективу, можно начинать в папке "Обсуждение" соответствующей рабочей области коллектива.
Блоги предоставляют хорошую возможность выразить свои мысли по важным для вас темам. Например, если вы работаете над проектом и отвечаете за конкретный участок этого проекта, то можете извещать участников своего коллектива о ходе работы, ведя блог в папке "Блог" рабочей области коллектива.
Vibe позволяет создать папку "Календарь" в любой выбранной вами рабочей области. Можно вести личный календарь в своей персональной рабочей области, а затем добавить отдельные календари в ваши рабочие области коллективов, чтобы постоянно отслеживать события каждого коллектива.
Папка "Гостевая книга" в Vibe является местом хранения всех записей гостевой книги. По умолчанию пользователи могут оставлять записи в вашей гостевой книге, щелкнув вкладку на домашней странице вашей персональной рабочей области. Для ваших друзей и товарищей по работе это быстрый способ связаться с вами.
Папки с файлами в Vibe облегчают хранение файлов и отслеживание вносимых в них изменений. Личные файлы можно хранить в папке "Файлы" персональной рабочей области, а файлы коллективов — в отдельных папках, относящихся к коллективам. Это облегчает совместный доступ к файлам вашим товарищам по коллективу и другим заинтересованным пользователям.
В папках этапов отслеживается ход выполнения задач в различных папках задач. Хотя папки этапов можно использовать и за пределами рабочей области проекта, наиболее часто они используются в рабочих областях.
Папка "Микроблог" в Vibe является местом хранения всех записей микроблогов. Функция микроблога используется для быстрой записи своих мыслей или для оповещения других пользователей о том, чем вы заняты в данный момент. Это позволяет обеспечить большую прозрачность, т. к. коллеги знают, что вы делаете в данный момент и чем они могут вам помочь.
Вы можете заходить в папки микроблогов других пользователей, чтобы смотреть, над чем они работают и оказывать помощь, делясь своими знаниями и опытом.
Папки отраженных файлов ссылаются на файловую систему внешнего сервера, а не на файловую систему Vibe, где хранится другая информация Vibe. Папки отраженных файлов могут ссылаться на любые пути WebDAV или локальных файлов.
Фотоальбомы предназначены для хранения и просмотра рисунков. Личные фотографии можно хранить в папке "Фотоальбом" в вашей персональной рабочей области, а фотографии, связанные с коллективом, — в папке "Фотоальбом" в рабочей области коллектива.
В папках опросов сохраняются опросы, созданные вами и другими пользователями Vibe. Опросы позволяют узнать мнение членов коллектива и других пользователей Vibe по вопросам, которые важны для вас, вашего коллектива или компании.
Папки задач предназначены для отслеживания хода выполнения рабочих задач. Vibe позволяет создать папку "Задачи" в любой выбранной вами рабочей области. Можно поддерживать персональную папку задач в персональной рабочей области, а затем добавлять отдельные папки задач в рабочие области коллективов, чтобы отслеживать ход выполнения задач каждого коллектива.
Папки вики содержат записи вики. Вики — это набор связанных записей, которые ведутся участниками совместно. Лучшим примером вики в Интернете является Википедия. Другими примерами возможного содержимого вики являются глоссарии, политики и процедуры.