1.4 Создание рабочей области коллектива

По умолчанию каждый пользователь Novell Vibe имеет право на создание рабочей области коллектива.

Рабочие области коллективов являются наиболее общим типом рабочей области. Они способствуют выполнению задач коллектива, давая его участникам возможность общего доступа к файлам, обмена идеями, а также более эффективного и продуктивного сотрудничества.

Чтобы создать рабочую область коллектива:

  1. Щелкните значок Обзор Интерфейс Vibe на панели действий и разверните узел Домашняя рабочая область в дереве рабочих областей.

    Каталог домашней рабочей области является папкой наивысшего уровня в дереве рабочих областей; его можно назвать в соответствии с требованиями вашей организации.

  2. Нажмите Рабочие области коллективов.

  3. Щелкните Добавить рабочую область коллектива.

    Откроется страница добавления рабочей области коллектива.

    Если параметр Добавить рабочую область коллектива не виден, значит, администратор сайта не разрешил вам создавать новые рабочие области на данном уровне. Разверните дерево рабочих областей в соответствии со структурой вашего организационного подразделения, затем щелкните имя каталога, в котором следует создать новую рабочую область коллектива, и выберите Рабочая область > Новая рабочая область. Убедитесь, что в разделе Рабочая область выбрана Рабочая область коллектива.

  4. Укажите следующую информацию.

    Заголовок. Укажите заголовок рабочей области.

    Участники коллектива. Здесь можно указать участников коллектива.

    Можно указывать отдельных пользователей, составы коллективов или добавлять имена из буфера обмена.

    Папки рабочей области. Выберите папки, которые необходимо включить в рабочую область.

    Дополнительные папки можно будет добавлять в любое время.

    Объявление. (Необязательно.) Установите флажок, а затем введите сообщение в поле Текст объявления.

    Это сообщение известит участников коллектива о существовании рабочей области, а также может содержать объяснение целей ее создания.

  5. Нажмите кнопку ОК, чтобы создать новую рабочую область.