34.1 设置日历以查看多个用户或资源

设置您可以在其中同时查看多个用户和资源的日历的多用户日历:

  1. 单击导航栏中的日历,然后单击“日历”工具栏上的多用户列视图按钮。

    如果这是您第一次在此日历上使用多用户列视图,将显示“多用户列表”对话框。

  2. (可选)如果这不是您第一次对此日历使用“多用户列”视图,并且您希望修改要显示的用户日历,请单击多用户列旁的下拉箭头,然后单击添加或去除用户

  3. 在“多用户列表”对话框中,在选择用户部分的用户名字段中指定用户,然后在用户列表部分选中您要查看其日历的用户名旁的复选框,再单击确定

  4. 通过单击“日历”工具栏中的相应视图,在日、周、月、年或多用户列视图中查看用户的日程表。

    如果没有显示特定用户的日历项目,请确保选中了文件夹列表中该用户名旁的复选框。

  5. (视情况而定)要将颜色指派给六个以上的用户或资源,请单击文件夹列表中用户或资源名称旁的状态图标。

    用户和资源的约会在多用户列视图中分别显示在单独的列中。但在月、周和日视图中,约会将组合成一列,因此为每个用户或资源指派不同颜色是区分这些视图中的约会的必要手段。

可以如修改多用户列表所述修改与此多用户日历关联的多用户列表。还可以如设置其他日历,查看多个用户和资源所述创建其他多用户日历。