打印包含大量收件人或大型分发列表的项目时，您可以选择打印整个收件人列表或者打印单行收件人。如果选择打印短分发列表，则打印一行分发列表。
单击工具 > 选项，然后双击环境。
单击默认操作选项卡，然后在打印组框中选择打印短分发列表或打印完整分发列表。