当向项目指派类别时，该项目会显示在类别颜色中。类别将帮助您快速地按组组织项目。
有四种默认类别（后续、低优先级、个人和紧急）可指派给项目。如果需要，可以修改和删除这些类别以及创建新的类别。为项目指派类别后，该项目默认会以类别的颜色显示。
如果给将要发送的项目指派默认类别之一，则项目到达收件人的邮箱时类别为此指派的类别。如果给将要发送的项目指派一种您创建的类别，项目到达收件人邮箱时不会带有指派的类别。
如果为共享文件夹中的项目指派默认类别之一，则共享文件夹中该项目对所有用户都显示为该类别。如果为共享文件夹中的项目指派您创建的某个类别，则该类别仅对您可见。
项目可以显示指派给它们的多个类别颜色，方法是将“类别”列添加到文件夹视图中，或在摘要视图中显示文件夹。当您将光标悬停在代表相应类别的颜色上时，该类别的名称即会显示。“类别”列自身可以排序，并且会根据您配置类别时设置的顺序按类别对项目排序。当项目按类别排序时，如果某个项目有多个类别，将显示在排序列表中的多个位置。