65.3 创建外出规则

外出规则是一种自动答复规则。当您创建并激活外出规则后，GroupWise 会在日历上您指定的日期标出全天事件，并将您显示为“外出”状态。当您的外出规则处于活动状态时，客户端右下方的“外出规则”控件 的颜色也会发生变化。

  1. 单击工具 > 外出规则...

    或者

    单击外出规则控件。

  2. 选择开启我的外出规则。

    为使外出规则真正启用，必须选择此选项并指定日期范围。因为外出规则只在您指定的日期范围内有效，将此选项一直保留为选中状态并不表示外出规则总是启用。外出规则在您指定的日期范围内的最后一天之后失效。

    如果在规则失效前取消选择此选项，全天事件将从您的日历中删除。

  3. 为自动答复键入主题。

    在答复中，主题用括号括起显示在原始讯息主题后。例如，如果主题是“外出答复”，并且有一封邮件“预算监控”发送给您，则自动答复功能将返回主题“Re: 预算监控（外出答复）”。

  4. 键入要在自动答复中显示的讯息。例如，“谢谢您的来信，我现在不在公办室。[等等]。”

  5. （可选）如果您需要在内部网络之外答复电子邮件，请配置外部用户选项卡，包括以下设置：

    • 答复外部用户： 要将答复发送到组织外部的外部用户，则必须选中此复选框。

    • 要答复的对象： 选择仅限我的联系人将只会答复您通讯录中的外部用户，而选择每个人则会答复发送到您 GroupWise 帐户的邮件项目的所有外部寄件人。

    • 主题和讯息： 应该在“主题”和“讯息”字段中提供内容，因为“主要”选项卡中的内容不会复制到“外部用户”选项卡。

  6. 指定规则的生效日期以及结束日期。

  7. 单击“保存”。

触发答复的规则（例如此外出规则）会保留已向谁发送答复的记录，并确保只向该用户发送一次答复。