任务是一个具有到期日期并且需要执行特定操作的项目。您可以为自己发布任务，或者接受来自他人的任务。
一旦接受任务，它便会出现在“日历”的任务开始日期上，并在以后的每一天持续出现。当超过到期日期后，任务在日历上以红色显示。
完成一项任务后，您可以将其标记为完成。当任务标记为完成时，它将不会再出现在日历的下一天。
若您是指派任务的发起人，可以让 GroupWise 在任务被标记为完成时向您发送通知。（“通知”必须在运行中，您才能收到通知。）“已完成”状态（包括将任务标记为完成的日期和时间）位于任务的“属性”窗口。
如果您想列出已指派给其他用户的任务，可以使用几种不同的方法组织和过滤任务，从而集中列出任务。下面是一些示例：
创建子文件夹： 您可以将创建的任务拖放到适用文件夹。在此情况下，您可以在“邮箱”下创建一个文件夹，并将其命名为“指派的任务”这样的名称。创建文件夹后，只需将要发送给其他用户的所有任务从“已发送项目”拖放到这个新文件夹中，之后，无论何时您打开该文件夹，这些任务都将列于此处。
过滤已发送项目： 如果您忘记将发送的任务移到新文件夹，会发生什么情况？在此情况下，您可能需要让已发送任务始终保留在已发送项目文件夹中，然后过滤这些项目，以便仅查看您已发送的任务。要实现此目的，请执行以下步骤：
单击导航窗格中的已发送项目，然后从“已发送项目”列表内的搜索下拉菜单中选择在“已发送项目”文件夹中...。
此操作会打开查找滑出面板。
单击“查找”面板中的更多选项...，打开高级过滤器。
在“高级过滤器”的第一个下拉菜单中选择项目类型，然后保留 = 默认运算符。
在“项目类型”列表（下拉菜单）中选择任务，然后单击确定以在“已发送项目”列表中仅显示任务。
使用和过滤任务列表： 此示例是上面两个示例的组合。您可以在发送任务后将它们拖放到任务列表文件夹，而无需创建新文件夹来拖放这些任务。不过，指派给您的任务和您指派给他人的任务现在会列在同一文件夹中。如果只想显示您指派给他人的任务，请执行以下步骤：
单击导航窗格中的任务列表，然后从任务列表内的搜索下拉菜单中选择在“任务列表”文件夹中...。
单击“查找”面板中的更多选项...，打开高级过滤器。
在“高级过滤器”的第一个下拉菜单中选择项目类型，然后保留 = 默认运算符。
在“项目类型”列表（下拉菜单）中选择任务
将结束运算符更改为和。
在新的下拉菜单中选择发往，然后单击确定以仅列出您已发送给用户的任务。