系统管理员可以指定将所有交谈记录在系统档案中。如果授予了您访问权限,则您可以在档案中搜索已记录的交谈。仅当您已获得搜索存档的访问权时,“搜索存档”菜单项才会出现。
单击文件 > 搜索存档。
使用“搜索已存档的讯息”对话框,按参与者、日期和交谈文本进行搜索:
单击查找以搜索并添加参与者。
单击 以在日期范围字段中选择日期。
在包含文本字段中键入要搜索的文本。
单击搜索以搜索符合指定搜索准则的交谈。
要打印或保存所显示的已记录交谈的列表,请单击“文件”菜单上的打印列表或保存列表。
要打印或保存当前选定的已记录交谈,请单击“文件”菜单上的打印或保存。
要更改您的搜索,请依次单击文件和修改搜索,进行相应更改,然后再次单击搜索。