7.4 设置外出规则

外出规则是一种自动答复规则。当您创建并激活外出规则后，GroupWise 会在日历上您指定的日期标出全天事件，并显示您处于外出状态。您也可以禁用创建全天事件将规则配置为非全天事件，然后对内部和外部收件人都应用该规则。

要创建外出规则，请执行以下操作：

  1. 单击“设置”图标 并选择外出规则。

  2. 执行以下操作之一：

    • 如果规则针对一或多个全天，请选择设置日期范围，并使用日历控件设置开始和“结束”日期。

    • 如果规则针对一天内的某个时段，请选择设置日期范围，并取消选择创建全天事件。后一项操作将会打开时间选择框。

      使用选择框配置时间范围。

  3. 分别在“主题”和“讯息”字段中输入主题和任何讯息文本。

  4. 根据需要在外部用户选项卡中配置选项。

  5. 单击保存。

注：外出规则创建好后默认即会启用。您可以随时将其禁用。此外，包括从寄件人处接收的讯息选择框默认也处于启用状态。此选项有助于您在回复中确定电子邮件交换的上下文。

有关外出规则的详细信息，请参见《GroupWise 客户端用户指南》中的创建外出规则。