要减小邮箱大小，您必须清除邮箱中的项目。仅仅只是删除项目不会将它们从储存数据库中去除。这些项目会移到“废物桶”，您可以在需要时恢复它们。当项目被清除后，您作为用户无法恢复它们。
下面介绍了您可以用来减小邮箱大小的选项：
清空废物桶： 您可以直接从导航窗格中访问此选项。只需右键单击“废物桶”图标，然后单击清空废物桶。
删除并清除： 在项目列表中选择一个或多个项目后，通过右键单击菜单或工具栏可访问此选项。此选项不会将这些项目移到“废物桶”，而是同时将它们删除并清除。
有关删除和清除邮箱项目的详细信息，请参见删除项目和清空废物桶。
从“邮箱储存空间大小”中删除： 在邮箱储存空间大小中选择项目后，删除选项便变为可用状态。
要在“邮箱储存空间大小”中删除项目，请执行以下操作：
单击某个项目类型按钮：废物桶、已发送、已接收或个人/草稿。
（可选）如果您要颠倒项目的排序顺序，可以单击大小标题。
选择数据表格中的一个或多个项目，然后单击对话框底部的删除。
注：在“邮箱储存空间大小”中，项目的排序方式与文件夹列表不同，因此您可能无法看到要删除的所有项目。在此情况下，您可能需要在文件夹列表中查找以及/或者过滤项目，并清除其中的某些项目。