利用“常用联系人”通讯录可访问最近使用过或最常使用的项。如果对通讯录选项进行适当设置,使用讯息中的地址时,系统会将该项复制到“常用联系人”通讯录中。可以查看最近一次使用某项的日期和时间和使用的次数。
在“通讯录”列表中,“常用联系人”通讯录标记有 图标。
虽然“常用联系人”通讯录是由 GroupWise 创建的,但是因为您可以编辑联系人的信息,所以它应该属于个人通讯录。
一旦将某项置于“常用联系人”中,该项将一直保留在该处,除非被删除。此项也保留在原始通讯录中。
可以使用“常用联系人属性”确定要从已接收或已发送项目获取哪些地址(若有)和确定地址在通讯录中保留多久后将其删除。有关详细信息,请参见设置常用联系人属性。
如果选择“垃圾邮件处理”选项以便只接受来自个人通讯录中的联系人的邮件,则可以接收来自“常用联系人”通讯录中任何联系人的邮件。有关详细信息,请参见将未列于个人通讯录的用户发来的电子邮件列为垃圾邮件。