共享通讯录标记有 图标。根据该通讯录是否是您创建的,此图标可能稍有不同。
可以与其他用户共享个人通讯录。可以授予用户只读权限,或授予他们读取、添加、编辑和删除通讯录中的信息的权限。当您共享通讯录时,用户将收到他们可以接受或谢绝的通知。
GroupWise 对于可与之共享通讯录的收件人的数量不设限制。同样,对于共享通讯录内可包含的条目数也不设限制。
注:由于系统性能取决于用于运行 GroupWise 的硬件,因此与许多用户共享通讯录或者在共享通讯录内包含极多的条目可能会导致性能问题。
在主窗口中,单击工具栏上的 。
右键单击要共享的通讯录,然后单击共享。
如果通讯录不可见,则可以通过单击文件 > 打开通讯录打开它。
单击共享者。
键入要与之共享通讯录的用户名称,然后单击添加用户将该用户添加到共享列表。
如果不知道这个人的名称,请单击 ,然后搜索并选择该用户。
不能将通讯录在外部域上共享。
单击共享列表中每个用户的名称,然后在访问组框中为该用户指派访问权限。
单击确定保存更改并关闭对话框。
或
单击应用以应用更改并使对话框保持打开。
当您单击确定或应用后,您与之共享通讯录的人会接收到一个通知。状态列将显示为待发,并在该用户接受或谢绝共享通讯录的请求后进行更新,以反映用户所做的选择。
在通讯录列表中,共享通讯录标记有 图标。
您和与您共享通讯录的用户可以按不同方式排列您的通讯录列。