要撰写电子邮件，请执行以下操作：
单击工具栏上的新邮件。
通过单击新邮件旁边的向下箭头可以选择不同的邮件视图。
在发往框中，键入用户名，然后按 Enter 键。对其他用户重复此操作。
或
要从列表中选择用户名，请单击工具栏上的地址，搜索并双击每个用户，然后单击确定。
提示：您还可以从 GroupWise 通讯录或个人通讯录中添加组、向个人组织发送讯息、或者选择多个联系人并将他们导出到某个文件中，这样您便可以在该文件中复制电子邮件地址，以粘贴到所撰写电子邮件的收件人字段中。
根据需要单击 +抄送和 +密送以添加这些字段，然后在抄送和密送框中键入用户名。
抄送： 抄送件收件人 (CC) 会收到项目的副本。抄送件收件人是指那些可从项目信息中获益，但不受项目影响或不对项目直接负责的用户。所有收件人都可以看到发送了抄送件。他们还可以看到抄送件收件人的名字。
密送： 密送件收件人 (BC) 接收项目的拷贝。其他收件人接收不到有关暗送信件的任何信息。只有寄件人和密送件收件人知道发送了密送件。如果收件人答复并选择答复所有人，密送收件人不会收到答复。
要将发件人名称更改为其他帐户、代理或备选电子邮件地址，请单击来自：，然后单击某个名称。有关备选电子邮件地址的详细信息，请参见使用备选发件人地址。
键入主题。
键入讯息。
注：如果您希望引起电子邮件的特定收件人的注意，可以在邮件正文中使用“提及”功能，具体方式是键入 @ 符号，后跟收件人名称的若干字母，然后从通讯录中选择所需收件人。
有关更多信息，请参见 在发送项目中使用提及功能。
（可选）单击发送选项选项卡指定各种选项，例如将此邮件设置为高优先级、请求收件人答复、添加类别等。
使用“类别”选项时，只有四个默认类别会传送给收件人。
在撰写视图中，您可以按住 Ctrl 并单击以打开超链接。
通过单击撰写窗口底部的添加附件加入任何附件。
有关添加附件（包括 Filr 中的附件）的详细信息，请参见附加文件。
单击工具栏上的发送。