如果您所在的文件夹（例如“邮箱”或“日历”）包含许多项目，可能需要很费劲才能找到想要的项目。您可以使用过滤（在文件夹中查找项目）功能按寄件人和主题字段中的文本列出项目。还可以使用该功能按特定搜索准则（例如已接收项目、已发送项目、个人项目、草稿项目、属于特定类别的项目或者含附件的项目等）显示项目。
使用过滤功能时，与搜索准则不匹配的所有项目都不会显示在视图中。过滤功能实际上并不会从文件夹移出或删除项目，而是根据您指定的搜索准则显示特定的项目。当您清除搜索准则后，隐藏的项目会再次显示。
当您使用过滤功能时，GroupWise 会搜索寄件人、收件人、讯息主题、讯息文本和附件中是否存在指定的单词或短语。