要使用“查找”工具,请执行以下操作:
单击工具栏中的查找。
或
在过滤下拉列表中,选择在邮箱中。
在“查找”弹出窗口中,指定您要查找的内容并单击查找。
如果找不到您要查找的选项,请选择更多选项以使用旧式查找对话框。
查找结果会显示在客户端的新选项卡中,您可以从客户端左下方切换到此处。在查找结果选项卡中,您可以进一步过滤查找结果,以便更轻松地找到您要查找的内容。您还可以保存所进行的查找并访问所保存的查找。
下面是一些如何使用查找功能的提示:
在“查找”对话框中的第一个字段中键入您在项目中注意到的特殊单词。如果用常用单词进行搜索,搜索结果有可能太多以至于不是很有用。
要提高搜索速度,可取消选择您知道其中不包含正在寻找的项目的文件夹和库。例如,如果您知道文档不在库 C 中,可以单击查找范围框中全部库旁边的加号 (+),然后单击库 C 将其取消选择。
如果要搜索多个单词或一个项目的某个特定字段(如主题字段)中的单词,请单击高级查找设置搜索。键入的单词可以同运算符组合在一起,进一步缩小搜索范围。
如果未找到文档或讯息,请检查搜索准则中是否有拼错的单词。此外还需检查搜索语法,确保让“查找”搜索的内容正是您所需要的内容。