要让 Filr 设置优先于 GroupWise 客户端中 Filr 的 GroupWise 设置，Filr 系统必须具有许可权限，并且 Filr 管理员必须在 Filr 的 Office 和邮件设置中启用 GroupWise 设置。由于无论是使用 GroupWise 还是 Filr 控制机制，都有多个设置存在重叠，并且选项和行为会因管理员实施的配置而有所不同，因此下文对所有这些情况都进行了说明。
Filr 集成可以针对所有附件或根据文件大小控制强制行为。这样设计是为了防止 GroupWise 数据库被储存的大量附件塞满。
使用 GroupWise 控制机制时，从本地驱动器上载到 Filr 的附件默认会储存在 GW 附件文件夹中。
使用 Filr 控制机制时，从本地驱动器上载到 Filr 的附件不是储存在 GW 附件文件夹中，而是储存在仅对 Filr 管理员可见的某个 Filr 文件夹中。
如果配置了强制 Filr 储存区，那么该储存区要么用于储存“所有附件”，要么用于储存超过管理员指定大小的附件；当有待执行的 Filr 储存和强制操作时，您将会收到通知。
如果在 Filr 中启用了 GroupWise 设置，您便能选择下列其中一个选项，或者 Filr 设置中将已设置其中一个选项。
链接失效时间：如果附加文件时选中了此选项，您可能便可以选择文件链接保持有效状态的时长。
下载（限制）：如果附加文件时选中了此选项，您可能便可以选择可从 Filr 下载文件的次数。
下载限制用于设置可访问附件的收件人数量。达到该次数上限后，其他任何用户都无法访问该附件。
附加本地文件时，您可以在将文件附加到 GroupWise 邮件项目后右键单击文件来访问这些选项。
从 Filr 附加文件时，这些选项会显示在附加对话框底部。
如果未在 Filr 中启用 GroupWise 设置，但在 GroupWise 中启用了 Filr 集成，您可能会看到以下部分或全部选项，具体取决于管理员实施的配置。
附加本地文件时，您可以在将文件附加到邮件项目后右键单击文件来访问这些选项。
上载到 OpenText Filr：在使用本地文件选项添加附件附加文件时仅可通过右键单击访问的选项。选择此选项后，如果您再次右键单击附件，便会看到以下访问行为选项。
将鼠标悬停在三个选项的展开箭头 > 上，可查看选中了哪个默认准则。这样您便可知道当邮件收件人单击附件时，系统会执行什么行为。
此时，您可以使用每个 Filr 选项的默认设置，也可以根据需要更改准则。
共享 OpenText Filr 权限：默认设置为查看。收件人将只能查看附件，不能下载或编辑附件。如果您希望收件人对于附件中的项目具有 Filr 下载和编辑权限，请将该选项更改为编辑。
OpenText Filr 外部共享模式：默认设置为文件链接。此选项用于授予邮件项目收件人在 Filr 中访问附件的权限。收件人对附件的权限取决于通过上面的选项授予的 Filr 权限。如果您将该选项更改为外部共享，同样的访问权限也会授予收到初始附件后获得文件链接的任何用户。
链接失效时间：如果附加文件时选中了此选项，您可以选择文件链接保持有效状态的时长。默认设置为永不，如果采用此设置，文件链接将永不失效。如果您更改该设置，可以配置多少天后链接失效。