GroupWise WebAccess 基本界面快速入门

系统管理员安装 GroupWise® 8 WebAccess 后，您可使用 GroupWise 8 WebAccess 基本界面通过支持 HTTP 或 WAP 的移动设备访问 GroupWise 邮箱。您可阅读及撰写邮件、约会和任务，查看通讯录、搜索文档以及更多操作，均取决于您的移动设备的功能。与 WebAccess 相关联的每个移动设备的功能均有所不同，并且响应方式可能与以下所述不同。

1.1 连接到 GroupWise

在设备上选择数据方式或浏览器方式。
输入以下 URL：

http://web_server_name/gw/webacc。

您可以从系统管理员那里获得您的万维网服务器名称。

提示：按照电话的文档中的指导操作，将此 URL 添加到收藏夹或书签中，这样就不必在每次登录时都输入 URL 了。
输入您的用户 ID 和口令，然后选择登录。

1.2 检查邮件

连接并登录到 GroupWise，或者如果您已经登录，那么请转至主菜单。
选择邮箱或邮件。
按电话上的滚动键可以滚动查看讯息列表。

电话屏幕上每次显示十条讯息。

要查看另外十条讯息，请选择显示下一页或更多。
要查看前一组讯息，请使用浏览器中的“后退”按钮。
要检查是否有新讯息，请选择更新或刷新。
要返回到前一屏幕，请使用浏览器中的“后退”按钮。
要检查其他文件夹中的讯息，请选择更改文件夹，然后选择要更改为的文件夹。
要阅读讯息，请选择讯息的主题。

新讯息标有一个星号 (*)。高优先级讯息标有一个感叹号 (!)。附件的数目显示在讯息标题中。

1.3 发送邮件讯息

指导说明因移动设备而异。

连接并登录到 GroupWise，或者如果您已经登录，那么请转至主菜单。

要返回到上一屏幕，请按电话的“后退”键。
选择撰写。
选择发往，然后键入收件人的 GroupWise 用户名或电子邮件地址。用分号 (;) 分隔多个名称。按左软键或选择接受。

按右软键可以将小键盘更改到大写字母、小写字母或所需的符号。

或

要插入通讯录中的名称，请参见下文的使用通讯录。
选择主题，键入主题文本，然后按左软键或选择接受。
选择讯息，键入讯息文本，然后按左软键或选择接受。
按右软键或选择发送。

1.4 发送约会

指导说明因移动设备而异。

连接并登录到 GroupWise，或者如果您已经登录，那么请转至主菜单。

要返回到上一屏幕，请按电话的“后退”键。
选择撰写。
选择约会。
选择发往，然后键入收件人的 GroupWise 用户名或电子邮件地址。使用分号 (;) 分隔多个名称。按左软键选择确定。

按右软键可以将小键盘更改到大写字母、小写字母或所需的符号。

或

要插入通讯录中的名称，请参见下文的使用通讯录。
选择开始日期，按所示格式键入日期，然后按左软键或选择接受。
选择时间，按所示格式键入时间，然后按左软键或选择接受。
选择持续时间，然后选择分钟、小时或天。
如果您不想将“1”作为默认值，则删除“1”并键入一个数字，然后按左软键或选择接受。
选择位置，键入位置文本，然后按左软键或选择接受。
选择主题，键入主题文本，然后按左软键或选择接受。
选择讯息，键入讯息文本，然后按左软键或选择接受。
按右软键或选择发送。

1.5 发送任务

指导说明因移动设备而异。

连接并登录到 GroupWise，或者如果您已经登录，那么请转至主菜单。

要返回到上一屏幕，请按电话的“后退”键。
选择撰写。
选择任务。
选择发往，然后键入收件人的 GroupWise 用户名或电子邮件地址。使用分号 (;) 分隔多个名称。按左软键选择确定。

按右软键可以将小键盘更改到大写字母、小写字母或所需的符号。

或

要插入通讯录中的名称，请参见下文的使用通讯录。
选择开始日期，按所示格式键入日期，然后按左软键或选择接受。
选择到期日期，按所示格式键入日期，然后按左软键或选择接受。
选择优先级，键入一个优先级，如 1、2、A1 或 B1，然后按左软键或选择接受。
选择主题，键入主题文本，然后按左软键或选择接受。
选择讯息，键入讯息文本，然后按左软键或选择接受。
按右软键或选择发送。

1.6 发送记事

指导说明因移动设备而异。

连接并登录到 GroupWise，或者如果您已经登录，那么请转至主菜单。

要返回到上一屏幕，请按电话的“后退”键。
选择撰写。
选择记事。
选择发往，然后键入收件人的 GroupWise 用户名或电子邮件地址。用分号 (;) 分隔多个名称。按左软键或选择接受。

按右软键可以将小键盘更改到大写字母、小写字母或所需的符号。

或

要插入通讯录中的名称，请参见下文的使用通讯录。
选择日期，按所示格式键入日期，然后按左软键或选择接受。
选择主题，键入主题文本，然后按左软键或选择接受。
选择讯息，键入讯息文本，然后按左软键或选择接受。
按右软键或选择发送。

1.7 发送电话留言

指导说明因移动设备而异。

连接并登录到 GroupWise，或者如果您已经登录，那么请转至主菜单。

要返回到上一屏幕，请按电话的“后退”键。
选择撰写。
选择电话。
选择发往，然后键入收件人的 GroupWise 用户名或电子邮件地址。使用分号 (;) 分隔多个名称。按左软键或选择接受。

按右软键可以将小键盘更改到大写字母、小写字母或所需的符号。

或

要插入通讯录中的名称，请参见下文的使用通讯录。
选择来电者，键入来电者姓名，然后按左软键或选择接受。
选择公司，键入公司名称，然后按左软键或选择接受。
选择电话，键入来电者的电话号码，然后按左软键或选择接受。
选择讯息，键入讯息文本，然后按左软键或选择接受。
按右软键或选择发送。

1.8 更改密码

连接并登录到 GroupWise，或者如果您已经登录，那么请转至主菜单。
选择选项 > 设置口令。
键入旧口令，然后按左软键或选择下一步。
键入新口令，然后按左软键或选择下一步。
再次键入新口令，然后按左软键或选择下一步。
按左软键或选择完成。

1.9 使用通讯录

连接并登录到 GroupWise，或者如果您已经登录，那么请转至主菜单。

要返回到上一屏幕，请按电话的“后退”键。
选择通讯录。
要显示整个通讯录，则选择通讯录，按通讯录的编号，然后按右软键或选择查找。跳到步骤 8。

或

要搜索特定的姓名，则按照步骤 4到步骤 7进行操作。
选择通讯录，然后按通讯录的编号。
选择姓，键入姓，按左软键或选择确定。
选择名，键入名，按左软键或选择确定。
按右软键或选择查找。
按要选择的姓名编号。
选择致电切换到语音方式并致电此人。视电话而异，在致电前您可能还有其他几个选项要选择。

或

选择电子邮件可切换到邮件讯息，同时将该姓名插入该邮件讯息的发往字段中。

或

选择细节来查看有关此用户的其他“通讯录”信息。

1.10 删除讯息

打开您要删除的讯息。
按右软键或选择选项，然后选择删除。

如果您是从“已发送项目”文件夹中删除讯息，则选择从我的邮箱中删除。

1.11 答复讯息

打开您要答复的讯息。
按右软键或选择选项。
选择答复。

或

选择答复所有人。（您不能修改收件人列表。）
遵循发送邮件讯息中的步骤 3、步骤 5和步骤 6。

1.12 转发讯息

打开您要转发的讯息。
按右软键或选择选项，然后选择转发。
遵循发送邮件讯息中的步骤 3、步骤 5和步骤 6。

1.13 收回讯息

连接并登录到 GroupWise，或者如果您已经登录，那么请转至主菜单。

要返回到上一屏幕，请按电话的“后退”键。
选择邮件。
按右软键或选择选项，然后选择更换文件夹。
选择已发送项目，然后按讯息编号。
按右软键或选择选项，然后选择从所有邮箱中删除。

1.14 检查当天的约会或任务列表

连接并登录到 GroupWise，或者如果您已经登录，那么请转至主菜单。

要返回到上一屏幕，请按电话的“后退”键。
选择约会。

或

选择任务。
要查看另一天的约会或任务，按右软键或选择选项，然后选择下一个或上一个。
要查找所选某一天的新约会或新任务，按右软键或选择选项，然后选择刷新。
要打开约会或任务，按约会或任务的编号。

1.15 接受或谢绝约会和任务

打开该约会或任务。
按右软键或选择选项。
选择接受或谢绝。

或

如果该约会或任务是自动日期项目，则选择全部接受（实例）或全部谢绝（实例）。

1.16 委托约会或任务

打开该约会或任务。
按右软键或选择选项，然后选择委托。
遵循发送邮件讯息中的步骤 3、步骤 5和步骤 6。

1.17 将任务标记为已完成

打开该任务。
按右软键或选择选项，然后选择标记为已完成。

一个任务被标记为已完成后，它再不会延续到下一天。

1.18 查看文档属性

连接并登录到 GroupWise，或者如果您已经登录，那么请转至主菜单。

要返回到上一屏幕，则按电话的“后退”键。
选择文档。
选择库，然后按文档所在库的编号。
选择字段。
要在所有字段中搜索，请选择任何位置。

或

要只在主题字段中搜索，请选择主题。

或

要只在作者字段中搜索，请选择作者。
选择文本，键入要搜索的文本，然后按左软键或选择接受。
按右软键或选择查找。
按文档的编号。
按电话上的滚动键来滚动查看文档的属性。

1.19 退出基本方式

要关闭基本界面，请关闭所有万维网浏览器并再次起动 WebAccess，要确保取消选择使用基本界面。

1.20 查错

如果无法连接到 GroupWise，则使用您的电话的数据方式/浏览器方式来检查是否可连接到其他位置。

如果您能够连接到其它位置，那么请与您的 GroupWise 系统管理员联系，了解 GroupWise WebAccess 服务器是否工作正常。
如果您无法连接到其它位置，那么请与您的电话的技术支持联系，了解电话是否工作正常。