“组织结构图”页面会显示关系。它可以显示公司中的经理、员工和用户组之间的关系,以及您的管理员定义的其他关系类型。这些是以组织结构图的形式显示的。在该图中,每个人、组或其他实体都以类似名片的格式显示。作为组织结构图起点或方向点的名片,是根名片。
组织结构图是交互式的。您可以:
选择并显示关系类型。
设置您的首选默认关系类型,例如经理员工、用户组,或您的管理员提供的其他类型。
设置关系图的默认放置位置在根名片的左边还是右边。
向显示的图的根名片上添加最多两级名片。
将其他用户设定为该图的根。
关闭(折叠)或打开(展开)名片下的图。
查找要在图中显示的用户。
显示选定用户的细节(“配置文件”页面)。
通过电子邮件(以链接的形式)将用户细节发送给某个用户。
将新的电子邮件发送给选定用户或经理的小组。
以下示例会向您介绍如何使用组织结构图。首次显示“组织结构图”页面时,该页面将显示您本人的经理员工关系。 例如,Margo MacKenzie(市场总监)登录时会看到“组织结构图”页面的以下默认显示:
图 3-1 登录时的默认视图
在她的名片中,Margo MacKenzie 单击
展开该图,显示她的经理:图 3-2 Margo 单击“上升一级”显示她的经理
Margo 随后在她的经理的名片上单击
,显示她的经理的经理:图 3-3 Margo 再次单击“上升一级”,显示她的经理的经理
Margo 随后在自己的名片中单击
。这样就将她的名片再次设定为显示的根。图 3-4 Margo 在她的名片中单击“将此实体设定为新的根”