Novell Vibe 包括多种类型的文件夹，您可以通过这些文件夹在工作空间中组织各种信息。
将讨论用作一种方式，来获取对您可能有的问题和想法的评论和反馈。在个人工作空间的“讨论”文件夹中可以启动常规讨论线程。对于更加特定于某个项目和团队的讨论线程，请在合适的团队工作空间的“讨论”文件夹中启动讨论线程。
博客是表达您对重要主题的想法的良好方式。例如，如果您当前正在参与某个项目，并且负责此项目特定方面的工作，则可以通过在团队工作空间的“博客”文件夹中发布博客，使团队成员及时了解您个人工作的进度。
可以通过 Vibe 在所需的任何工作空间中创建“日历”文件夹。可以在个人工作空间中维护个人日历，并在团队工作空间中添加独立的日历以跟踪特定于此团队的事件。
Vibe 中的“留言板”文件夹是储存所有留言板条目的地方。默认情况下，用户可通过在您的个人工作空间主页中单击选项卡发表留言。这是您的朋友和同事与您联系的快速方式。
Vibe 中的“文件”文件夹使储存和跟踪文件变得容易。可以将个人文件储存在个人工作空间的“文件”文件夹中，而将团队相关文件储存在单独的团队文件夹中。这使得与团队成员以及可能有兴趣查看这些文件的其他人共享文件变得容易。
“大事记”文件夹跟踪若干“任务”文件夹的进度。“里程碑”文件夹最常用于此类工作空间，尽管它们也可用于其他工作空间。
Vibe 中的“微博客”文件夹是储存所有微博客条目的地方。使用“微博客”功能可捕获快速个人注释，或使其他人了解您当前正在处理的工作。这可提供更高的透明度，从而使同事了解您的当前工作内容，以及他们如何提供协助才能帮助您完成任务。
可以导航到其他人的“微博客”文件夹以查看他们一直在处理的工作，如有可能，通过共享您的知识与经验来提供帮助。
“镜像文件”文件夹参照外部服务器上的文件系统，而不是用于储存其他 Vibe 信息的 Vibe 文件系统。“镜像文件”文件夹可参照任何 WebDAV 或本地文件路径。
相册储存和显示图片。可以将个人照片储存在个人工作空间的相册中，而将团队相关照片储存在团队工作空间的相册中。
“调查”文件夹储存您或其他 Vibe 用户创建的调查。您可以通过调查来询问团队成员或任何其他 Vibe 用户有关对您、您所在团队或所在公司而言很重要的问题。
“任务”文件夹跟踪工作指派的完成进度。可以通过 Vibe 在所需的任何工作空间中创建“任务”文件夹。可以在个人工作空间中维护个人“任务”文件夹，然后在团队工作空间中添加独立的“任务”文件夹以跟踪特定于此团队的任务。
Wiki 文件夹包含 Wiki 条目。Wiki 是由文件夹参与者共同编写的一组相关条目。 例如，因特网上最广为人知的 Wiki 是 Wikipedia。 Wiki 内容的其他示例有术语表或政策和规程。