13.1 管理簽名

GroupWise Web 可讓您建立、選取、修改和刪除簽名，以及套用任何可供您使用的全域簽名。

  • 按一下應用程式視窗頂部的「設定」圖示 ，然後選取簽名。

  • 若要啟用預設簽名以供使用，請選取啟用我的簽名選項。

    • 若要在新訊息中新增預設簽名，請選取自動新增。

    • 若要自行選擇是否在新訊息中新增預設簽名，請選取按一下以新增。

  • 若要建立新簽名，請按一下 ，指定簽名名稱，使用 HTML 編輯器建立簽名，然後按一下儲存。

  • 若要修改簽名，請在簽名清單中按一下該簽名，進行所需的變更，然後按一下儲存。

  • 若要將某個簽名設定為預設簽名，請開啟該簽名進行編輯，啟用設定為預設簽名選項，然後按一下儲存。

    若要將預設簽名變更為簽名清單中的其他簽名，請對其他的某個簽名重複該過程。這樣先前的簽名將不再是預設簽名。

    附註：在「簽名」清單中，預設簽名的名稱後面會附加一個星號 (*)。

  • 若要將其中一個簽名新增至電子郵件，您必須已啟用啟用我的簽名選項並已建立一或多個簽名。

    如果已選取自動新增選項，開始建立新電子郵件時會立即新增預設簽名。

    如果已選取按一下以新增選項，可以在建立新電子郵件時隨時新增簽名。

  • 在純文字撰寫檢視與 HTML 撰寫檢視之間切換不會導致簽名遺失其 HTML 格式。簽名僅在純文字格式與 HTML 格式之間來回切換。

  • 若要從「簽名」清單中移除某個簽名，並將其從 GroupWise 中刪除，請按一下該簽名對應的刪除圖示 。

  • 如果您的組織提供組織的「全域」簽名，您可以在傳送訊息時新增這些簽名。