做為約會的收件者，如果您要變更約會的時間，可以執行尋找參與者會晤時段，並建議一個新時間。然後，該新時間便會傳回給原始寄件者，後者可以決定是否接受新時間。如果其接受變更，系統即會編輯原始約會。
收件者使用的 GroupWise 用戶端版本必須為 18 或更新版本才能建議新時間。策劃者使用的 GroupWise 用戶端版本必須為 18 或更新版本，才能接受新時間並傳送編輯過的約會。如果策劃者使用的用戶端版本低於 GroupWise 18，反建議會顯示為電子郵件，並且原始約會會附加在該電子郵件中。策劃者若要使用新時間，必須手動編輯原始約會。
若要從工具列上建議新的約會時間，請執行以下操作：
在項目清單中選取一個約會。
按一下動作 > 建議新時間...
(選擇性) 按一下尋找會晤時段以檢視所有收件者的行事曆排程，尋找合適的時間。
根據需要修改日期、時間或持續時間。
(選擇性) 輸入變更約會的原因。
按一下工具列上的「傳送」。
若要從主視窗中建議新的約會時間，請執行以下操作：
在行事曆檢視中，用滑鼠右鍵按一下某個約會。
按一下建議新時間...
(選擇性) 按一下尋找會晤時段以檢視所有收件者的行事曆排程，尋找合適的時間。
根據需要修改日期、時間或持續時間。
(選擇性) 輸入變更約會的原因。
按一下工具列上的「傳送」。