要讓 Filr 設定優先於 GroupWise 用戶端中 Filr 的 GroupWise 設定，Filr 系統必須擁有授權，並且 Filr 管理員必須在 Filr Outlook 設定中啟用 Filr Outlook Plugin。由於關於是使用 GroupWise 還是 Filr 控制機制的數項設定有所重疊，並且選項和行為會因管理員實作的組態而有所不同，因此下文對所有這些情況都進行了說明。
Filr 整合可以針對所有附件或根據檔案大小控制強制行為。如此設計是為了防止 GroupWise 資料庫被儲存的大量附件塞滿。
使用 GroupWise 控制機制時，從本地磁碟機上傳至 Filr 的附件預設會儲存在 GW 附件資料夾中。
使用 Filr 控制機制時，從本地磁碟機上傳至 Filr 的附件不是儲存在 GW 附件資料夾中，而是儲存在僅對 Filr 管理員可見的某個 Filr 資料夾中。
如果設定了強制 Filr 儲存區，那麼該儲存區要麼用於儲存「所有附件」，要麼用於儲存超過管理員指定大小的附件；當有待執行的 Filr 儲存和強制操作時，您將會收到通知。
如果啟用了 Filr Outlook Plugin，您便能選擇下列其中一個選項，或者外掛程式設定中已經設定了其中一個選項。
連結過期時間：如果附加檔案時選取了此選項，您可能便可以選擇檔案連結保持有效狀態的時間。
下載 (限制)：如果附加檔案時選取了此選項，您可能便可以選擇可從 Filr 下載檔案的次數。
下載限制用於設定可存取附件的收件者數量。達到該次數上限後，其他任何使用者都無法存取該附件。
附加本地檔案時，您可以在將檔案附加到 GroupWise 郵件項目後，在檔案上按一下滑鼠右鍵來存取這些選項。
從 Filr 附加檔案時，這些選項會顯示在附加對話方塊底部。
如果未啟用 Filr Outlook Plugin，但在 GroupWise 中啟用了 Filr 整合，您可能會看到以下部分或全部選項，具體取決於管理員實作的組態。
附加本地檔案時，您可以在將檔案附加到郵件項目後，在檔案上按一下滑鼠右鍵來存取這些選項。
上傳至 Open Text Filr：在使用本地檔案選項新增附件附加檔案時，只有在按一下滑鼠右鍵後才能存取的選項。選取此選項後，如果您再次在附件上按一下滑鼠右鍵，便會看到以下存取行為選項。
將滑鼠遊標懸停在三個選項的展開箭頭 > 上，可查看核取了哪個預設準則。這樣您便可知道當郵件收件者按一下附件時，系統會執行什麼行為。
此時，您可以使用每個 Filr 選項的預設設定，也可以視需要變更準則。
共享 Open Text Filr 權限：預設設定為檢視。收件者將只能檢視附件，不能下載或編輯附件。如果您希望收件者對於附件中的項目具有 Filr 下載和編輯權限，請將該選項變更為編輯。
Open Text Filr 外部共享模式：預設設定為檔案連結。此選項用於授予郵件項目收件者在 Filr 中存取附件的權限。收件者對附件的權限取決於透過上面的選項授予的 Filr 權限。如果您將該選項變更為外部共享，收到初始附件後獲得檔案連結的任何使用者也會獲得同樣的存取權限。
連結過期時間：如果附加檔案時選取了此選項，您可以選擇檔案連結保持有效狀態的時間。預設設定為永不，如果採用此設定，檔案連結將永不過期。如果您變更該選項，可以設定多少天後連結過期。