7.4 設定外出規則

外出規則是一種自動回覆規則。當您建立並啟用外出規則後，GroupWise 會在行事曆中您指定的日期標出全天事件，並顯示您處於外出狀態。您也可以透過停用建立全天事件，將規則設定為非全天事件，然後對內部和外部收件者都套用該規則。

若要建立外出規則，請執行以下操作：

  1. 按一下「設定」圖示 ，然後選取外出規則。

  2. 請執行下列其中一個步驟：

    • 如果規則針對一或多個全天，請選取設定日期範圍，並使用行事曆小工具設定開始和「結束」日期。

    • 如果規則針對一天內的某個時段，請選取設定日期範圍，並取消選取建立全天事件。後一項動作將會開啟時間選取方塊。

      使用選取方塊設定時間範圍。

  3. 分別在「標題」和「訊息」欄位中輸入標題和任何訊息文字。

  4. 視需要在外部使用者索引標籤中設定選項。

  5. 按一下儲存。

附註：依預設，外出規則建立好後即會啟用。您可以隨時將其停用。此外，包含寄件者傳遞的訊息選取方塊預設也處於啟用狀態。此選項有助於您在回覆中確定電子郵件交換的網路位置。

如需外出規則的詳細資訊，請參閱《GroupWise 用戶端使用者指南》中的建立外出規則。