任務是一個具有截止日期且需要執行特定動作的項目。您可以為自己發佈任務，或者接受來自他人的任務。
一旦接受任務，它便會出現在「行事曆」的任務開始日期上，並在以後的每一天持續出現。當超過截止日期後，任務即以紅色顯示在行事曆上。
完成一項任務後，您可以將其標示為完成。當任務標示為完成時，它將不會再出現在行事曆的次一日。
若您是指定任務的發起人，可以讓 GroupWise 在任務被標示為完成時向您傳送通知(「通知」必須在執行中，您才能收到通知)。「已完成」狀態 (包括將任務標示為完成的日期和時間) 位於任務的「內容」視窗。
如果您想列出已指定給其他使用者的任務，可以使用幾種不同的方法組織和過濾任務，以集中列出任務。以下為一些範例：
建立子資料夾： 您可以將建立的任務拖放到適用資料夾。在此情況下，您可以在「信箱」下建立一個資料夾，並將其命名為「指定的任務」這樣的名稱。建立資料夾後，只需將要傳送給其他使用者的所有任務從「已傳送」拖放到這個新資料夾中，之後，無論何時您開啟該資料夾，這些任務都將列於此處。
過濾已傳送項目： 如果您忘記將傳送的任務移至新資料夾，會發生什麼情況？在此情況下，您可能需要讓已傳送任務永遠保留在已傳送資料夾中，然後過濾這些項目，以便僅查看您已傳送的任務。要實現此目的，請執行以下步驟：
按一下導覽窗格中的已傳送，然後從「已傳送」清單內的搜尋下拉式功能表中選取在「已傳送」資料夾中...。
此操作會開啟尋找滑出式面板。
按一下「尋找」面板中的更多選項...，以開啟進階過濾器。
在「進階過濾器」的第一個下拉式功能表中選取項目類型，然後保留 = 預設運算子。
在「項目類型」清單 (下拉式功能表) 中選擇任務，然後按一下確定，以在「已傳送」清單中僅顯示任務。
使用和過濾任務清單： 此範例是上面兩個範例的組合。您可以在傳送任務後將它們拖放到任務清單資料夾，而無需建立新資料夾來拖放這些任務。不過，指定給您的任務和您指定給他人的任務現在會列在同一資料夾中。如果只想顯示您指定給他人的任務，請執行以下步驟：
按一下導覽窗格中的任務清單，然後從任務清單內的搜尋下拉式功能表中選取在「任務清單」資料夾中...。
按一下「尋找」面板中的更多選項...，以開啟進階過濾器。
在「進階過濾器」的第一個下拉式功能表中選取項目類型，然後保留 = 預設運算子。
在「項目類型」清單 (下拉式功能表) 中選擇任務
將結束運算子變更為且。
在新下拉式功能表中選取收件者，然後按一下確定，以僅列出您已傳送給使用者的任務。