若要指定可用性：

1. 在「我的小組設定」動作群組中，按一下「小組可用性」。

2. 選取您要指定其可用性之小組成員的名稱。 按一下「繼續」。

3. 在「變更狀態」下拉式清單中選擇其中一個選項來指定狀態：

   狀態	描述
   可供所有申請使用	此為預設狀態。 表示小組成員為全域可用。 當此狀態有效時，即便委託已指定，指定給小組成員的申請也不會被委託。 附註：如果您變更此狀態，並將它變回「可供所有申請使用」，則之前定義的所有「選擇性可用」設定都會移除。
   無法供任何申請使用	具體說明小組成員不可用於系統內目前存在的任何資源申請。 (亦稱為全域不可用。) 選擇此狀態，就表示小組成員無法用於每個現有的委託指定，並且選擇該狀態會將目前的狀態變更為「無法供指定的申請使用」。 指定會立即生效，而且有效狀態會保持到委託指定過期為止。 附註：在此之後所建立之新指定的可用性將不會受到此設定的影響。
   無法供指定的申請使用	選取此選項時，系統會提示您指定小組成員的可用性。 (按一下「新增」按鈕的效果與此相同)。系統會提示您指定： 小組成員不可用於哪些申請類型。 小組成員不可用的時段。 在小組成員不可用於特定申請的時段內，受託處理該申請的使用者可以對這個申請進行處理。

4. 指定小組成員不可用的時段：

   1. 在「無法使用的起始時間」方塊中輸入開始日期和時間來指定該時段的開始時間，也可以按一下「行事曆」然後選取日期和時間。

      

   2. 按一下以下其中一個選項圓鈕來指定時段的結束時間：

      選項圓鈕	描述
      持續時間	讓您指定時段 (以週、天或小時計)。
      結束日期	讓您指定結束日期和時間。 您可以輸入日期和時間，或按一下「行事曆」，然後從行事曆中選取日期和時間。
      無過期	表示此不可用性設定將不會過期。

5. 在「申請類型」清單方塊中選取一或多個申請，然後按一下「新增」。

   附註：在此螢幕上，您可以選取小組成員在不可用期間內不接受之申請的類型。 如此一來，這些申請就會委託給其他使用者。

   新增的每個申請都包含在「於指定期間內謝絕」清單方塊中。

   如果您在此時段新增多個申請，則每個申請都會被當成可以分別編輯的個別物件處理。

6. 若要從清單中移除申請，按一下「移除」。

7. 按一下「提交」以儲存您的變更。