如果沒有 Identity Manager，提供使用者就會變成一項繁重、費時又浪費成本的工作。但相較於驗證您的提供活動是否符合組織的政策、需求和法規，這項工作所花費的力氣還算是小事。每個人是否都適得其所，能夠存取正確的資源嗎？有沒有把不對的人擋在這些相同的資源之外？昨天到職的員工能夠存取網路、他的電子郵件及他的工作所需的其他六個系統嗎？是否已把上星期離職員工的存取取消？
有了 Identity Manager，您就輕鬆多了，因為您的所有使用者佈建活動 (過去與現在的) 都會被追蹤並記錄下來，以備隨時稽核。Identity Manager 提供了一套智慧型資訊儲存機制，用於儲存組織中 Identity Vault 及受管理系統的實際狀態與希望的狀態。透過查詢倉儲，您可以擷取需要的所有資訊，以確保您所在組織完全遵守商業法律與法規。
該倉儲可讓您從各個角度檢視您的企業授權，並提供必要的知識供您查看授權過去的與現在的狀態，以及授予組織中各身分的許可。具備了這些知識，您甚至可以回答最為複雜的組織治理、風險管理及法規遵循 (GRC) 方面的查詢。
Identity Manager 預先定義了一些報告，可讓您對身分資訊倉儲進行查詢，以瞭解業務、IT 及企業規則的法規遵循程度。如果預先定義的報告不符合您的需求，您也可以建立自定報告。