組織圖可顯示各種相互關係。可顯示經理、員工和使用者在您公司內的關係,並可顯示管理員所定義的其他關係類型。使用的顯示格式為組織圖。在此圖中,每一個人員、群組或其他實體都以類似名片的格式顯示。可做為組織圖的起點或調整點的名片稱為根部卡片。
組織圖以互動方式運作。您可以:
選取並顯示某一類型的關係。
設定您偏好的預設關係類型,例如經理-員工、使用者群組或管理員所提供的其他實體。
請將關係圖的預設位置放在根部卡片的左邊或右邊。
在顯示的圖中,在根部卡片的上方新增兩個層級。
使其他使用者成為此圖的根部。
關閉 (縮減) 或開啟 (展開) 某卡片下方的圖。
查閱要在圖中顯示的使用者。
顯示選定使用者的詳細資料 (「設定檔」頁面)。
透過電子郵件,以連結形式向某人傳送使用者詳細資料。
傳送新電子郵件給選定使用者或經理小組。
下列範例將介紹組織圖的使用方法。當您第一次顯示「組織圖」頁面時,會看見您本身的經理-員工關係。例如,Margo MacKenzie (行銷總監) 在登入後看見「組織圖」頁面的預設顯示如下:
圖 3-1 登入時的預設檢視窗
Margo MacKenzie 在她的名片中按一下「
」,展開此圖以顯示她的經理:圖 3-2 Margo 按一下「向上一層」來顯示她的經理
接著,Margo 在她經理的名片中按一下「
」,顯示她經理的經理:圖 3-3 Margo 第二次按下「向上一層」,顯示她經理的經理
接著,Margo 在她自己的卡片中按一下「
」。這可讓她的卡片再次成為此顯示中的根部:圖 3-4 Margo 在她的卡片中按一下「將此實體設為新的根」