若要檢視您自己或「管理」控制項中所選使用者、群組或容器的角色指定：

1. 在「工作儀表板」中，按一下動作群組中的「角色指定」。

   角色清單隨即顯示。若您未處於受管理模式，則顯示的是您做為收件者的角色指定。

   

   若您處於管理模式，則顯示的是所選使用者、群組或容器做為收件者的角色指定。

   角色可以指定給群組或容器，在這種情況下，角色將間接指定給群組或容器內的所有使用者。儀表板上的「角色指定」清單會顯示使用者的直接指定，以及群組與容器的間接指定。此外，若使用者直接指定給上層角色，則清單會包含此指定，以及所有與此上層角色相關之子角色的指定。例如，若角色層級 30 (上層角色) 有一個新增至角色層級 20 (子角色) 的角色關係，並且某個使用者直接指定給該上層角色，則「角色指定」顯示畫面會顯示這兩個指定 (上層角色與子角色)。若在「角色目錄」中查看子角色，您會在「角色關係」索引標籤而不是「角色指定」索引標籤中看到各角色之間的關係。

若要建立角色指定申請：

1. 按一下該頁面「角色指定」區段頂部的「指定」按鈕。

   

   附註：需要擁有「角色指定」導覽許可才能看見「指定」按鈕。

   「工作儀表板」隨即會顯示「指定角色」對話方塊，您可在其中指定要申請的角色：

   

2. 填寫「角色指定」對話方塊中的欄位：

   1. 在「初始申請描述」欄位中提供說明申請原因的文字。

   2. 在「物件選擇器」中，輸入搜尋字串並按一下「搜尋」。選取要指定的角色。

      按一下「物件選擇器」搜尋要指定的角色。

   3. 在「生效日期」欄位中指定角色指定的開始日期。

   4. 在「過期日」欄位中指定角色指定的過期日期。

3. 按一下「指定」提交申請。

若要重新整理角色指定清單：

1. 按一下「重新整理」。

   

若要移除角色指定：

1. 選取先前定義的角色指定，然後按一下「移除」。

   

   附註：需要擁有「角色移除」導覽許可才能看見「移除」按鈕。

若要自定欄的顯示方式：

1. 在儀表板的「角色指定」區段中，按一下「自定」：

   

   使用者應用程式會顯示目前為顯示畫面選取的欄清單，以及可供選擇的其他欄清單。

   

2. 若要在顯示畫面中包含其他欄，請在「可用的欄」清單方塊中選取該欄，然後將其拖曳至「選取的欄」清單方塊中。

   若要在清單中選取多個欄，請按住 Ctrl 鍵然後選取這些欄。若要在清單中選取顯示在一起的一組欄，請按住 Shift 鍵然後選取這些欄。

   您可在「選取的欄」清單方塊中將欄往上或往下移動，將顯示畫面中的欄重新排序。

3. 若要移除顯示畫面中的某個欄，請在「選取的欄」清單方塊中選取該欄，然後將其拖曳至「可用的欄」清單方塊中。

   「角色」欄是必要欄，無法從任務清單顯示畫面中移除。

4. 若要儲存變更，請按一下「儲存變更」。

若要列印角色指定清單︰

1. 在儀表板的「角色指定」區段中，按一下「列印檢視」︰

   

   使用者應用程式便會在另一個視窗中顯示可列印版的角色指定清單︰

   

2. 選中列印檢視窗頂部之文字方塊中的文字︰

   

   在文字方塊中輸入標題或新增附註︰

   

3. 按一下「列印」︰

   

   您可以直接使用印表機列印，也可以列印成 PDF 檔案。

   以下為顯示列印成品外觀的範例 PDF︰

   

   螢幕上顯示的所有列都會列印出來，除非顯示的列數達到組態管理員在「管理」索引標籤上指定之「查詢傳回的結果最大數量」設定中定義的限制。若達到此限制，系統便會顯示一個確認對話方塊，讓您指定是否要繼續。若要在列印成品中包含螢幕上顯示的所有列，請按一下「確定」。此訊息僅會對每個使用者工作階段顯示一次。